Исчисление средней заработной платы для расчета отпускных регламентируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. По общему правилу расчет средней заработной платы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Так же при расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При расчете отпускных учитывается только повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывается). В связи с этим организации при исчислении отпускных заработок после понижения следует принять в размере, фактически начисленном.
Поэтому отпускные рассчитаны Вами правильно.
Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)
1. Из рекомендации Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:
отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.
Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.
Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях
Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 15 по 28 июня 2015 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.
За расчетный период сотруднику было начислено:
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней по производственному календарю | Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели |
Зарплата, руб. |
2014 год | |||
Июнь | 19 | 19 | 20 000 |
Июль | 23 | 23 | 20 000 |
Август | 21 | 21 | 20 000 |
Сентябрь | 22 | 22 | 20 000 |
Октябрь | 23 | 23 | 20 000 |
Ноябрь | 18 | 18 | 20 000 |
Декабрь | 23 | 23 | 20 000 |
2015 год | |||
Январь | 15 | 15 | 20 000 |
Февраль | 19 | 19 | 20 000 |
Март | 21 | 21 | 20 000 |
Апрель | 22 | 22 | 20 000 |
Май | 18 | 18 | 20 000 |
Итого | 244 | 244 | 240 000 |
Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.
2. Из рекомендации Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
При расчете отпускных учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).
Повышение окладов у всех сотрудников
При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени