Да, в журнале учета личных дел работников разделы " Дата заведения личного дела" и "Дата закрытия личного дела" соответстсвут датам приема и увольнения работника. Личное дело ведется в течение всего периода работы сотрудника.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как систематизировать документы кадровой службы и оформлять дела
За какой период формируются дела
Период формирования дел – календарный год. Однако есть дела, которые нужно вести на протяжении нескольких лет. Это, например, дела, в которых содержатся документы по вопросам, не решенным в пределах года, а также личные дела сотрудников (одно личное дело ведется в течение всех лет работы сотрудника).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Из формы
Для удобства ведения кадрового делопроизводства мы предлагаем вам Журнал учета личных дел, готовый к использованию. Вам осталось только прошить журнал, сделать заверительную надпись по образцу, представленному ниже, и поставить печать.
В журнале прошито и скреплено | |||||||
печатью | 16 (шестнадцать) | листов | |||||
Заверено | Львов | ||||||
(подпись) | |||||||
Директор | Львов А.В. | ||||||
(должность) | (ФИО) |
Краткая информация о журнале:
Обязанность ведения: не предусмотрена.
Форма: произвольная, поэтому специально для вас мы предусмотрели пустую графу, возможно, вам она будет необходима.
Чем поможет: структурировать и облегчить процесс учета личных дел работников.
Кто заполняет: специалист кадровой службы или иное ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации (секретарь, бухгалтер).
Образец заполнения:
№ п/п | Номер дела | Фамилия, имя, отчество работника, табельный номер | Дата начала формирования | Дата окончания формирования | Подпись работника, закрывшего дело | Примечание | Для Вашей записи |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | 46 | Бабичев Сергей Николаевич, БСН | 24.02.2009 | 21.04.2012 | Володина |
Скачать журнал в электронном виде можно на сайте: www.1kadry.ru
Пожелания и предложения к форме журнала присылайте по адресу: jurnal@1kadry.ru
С уважением и пожеланием комфортной работы, редакция КСС «Система Кадры»
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления ВИП-поддержки