В данном случае нужна доверенность. Приказа недостаточно для подписания договора.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Главбух » vip - версия .
1. Статья: Чтобы передать полномочия директора, одного лишь приказа недостаточно
Генеральный директор компании уехал в длительную командировку. А на это время передал свои полномочия кому-нибудь из замов, оформив соответствующий приказ. Так вот, данного документа недостаточно для того, чтобы заместитель мог представлять интересы компании в налоговой инспекции. На то строго нужна доверенность. Это недавно подчеркнули и чиновники из Минфина России в письме от25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-227.
Обоснование тут простое. Ни Налоговым кодексом, ни законодательством не предусмотрено, чтобы уполномоченный представитель компании действовал без доверенности, а просто по приказу. Заметим, в пункте 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ прямо написано: уполномоченным является тот, кто действует на основании доверенности.*
2. Рекомендация: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).
Порядок замещения
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации* (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).
Доверенность
Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.
Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).
Доверенность можно выдать на любой срок. Если же про это промолчать вовсе, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.*
Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выданная доверенность была безотзывной (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Безотзывную доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо прописаны в ней самой (ст. 188.1 ГК РФ).
Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
12.05.2014г.
С уважением, Колосова Наталья,
Ваш персональный эксперт