Отдельный порядок расчета для указанного в вопросе случая действующим законодательством не предусмотрен. Среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных рассчитайте по общим правилам. При этом рабочие дни, отработанные менее нормы рабочего времени, учитываются как полностью отработанные дни.
Среднемесячное число календарных дней = 29,3 * Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + 29, 3 * Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце / Количество календарных дней месяца.
Если же работник не присутствовал на рабочем месте полный рабочий день, то такой день исключается из расчета отпускных.
Обоснование данной позиц ии приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных
После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:
- отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
- предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.
Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях
Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 13 по 26 июня 2014 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период – с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.
За расчетный период сотруднику было начислено:
Месяц расчетного периода |
Количество рабочих дней по производственному календарю |
Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели |
Зарплата, |
2013 год |
|||
Июнь |
19 |
19 |
6000 |
Июль |
23 |
23 |
6000 |
Август |
22 |
22 |
6000 |
Сентябрь |
21 |
21 |
6000 |
Октябрь |
23 |
23 |
6000 |
Ноябрь |
20 |
20 |
6000 |
Декабрь |
22 |
22 |
6000 |
2014 год |
|||
Январь |
17 |
17 |
6000 |
Февраль |
20 |
20 |
6000 |
Март |
20 |
20 |
6000 |
Апрель |
22 |
22 |
6000 |
Май |
19 |
19 |
6000 |
Итого |
248 |
248 |
72 000 |
Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
72 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 205 руб./дн.
Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях
Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:
Средний |
= |
Заработок, начисленный за расчетный период |
||||
29,3 |
? |
Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода |
+ |
Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) |
||
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце |
= |
29,3 |
: |
Количество календарных дней месяца |
? |
Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце |
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».
Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.*
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 13 мая 2014 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.
Расчетный период отработан не полностью. С 23 по 27 июня 2013 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период помимо пособия сотруднику начислено 68 000 руб.
Для расчета отпускных количество календарных дней равно:
– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. ? 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;
– в июне:
29,3 дн./мес. : 30 дн. ? 25 дн. = 24,4 дн.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
68 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4 дн.) = 196 руб./дн.
Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных. В месяце были дни с часами простоя по вине работодателя. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев
Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.
По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по вине организации.
Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.
По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по вине организации. Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода. Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по вине работодателя, то такое время исключается из расчетного периода.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 25 ноября 2014 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года включительно.
В этом периоде:
– 11 апреля 2014 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по вине работодателя;
– 20 апреля 2014 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по вине работодателя;
– 13 августа 2014 года Волков не работал весь день по причине простоя по вине работодателя.
Таким образом, апрель 2014 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода; август 2014 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой по вине работодателя продолжался весь день.
Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,3 дн./мес. : 31 дн. ? (31 дн. – 1 дн.) = 28,35 дн.
Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,3 дн./мес. ? 11 мес.) + 28,35 дн. = 350,65 дн.
Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).
Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. ? 10 мес. + 14 851 руб.).
За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).
Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 350,65 дн. = 511,05 руб./дн.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России