В данном случае, как следует из письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17 необходимо принимать во внимание график работы самого сотрудника.
В письме сказано, что если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, то данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом из смыла письма усматривается, что расчет производится по графику работы соответствующего сотрудника. То есть доля будет рассчитана исходя из четырехдневной и пятидневной рабочей недели.
Обоснование
Из рекомендации Как учесть премии при расчете отпускных
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Расчетный период отработан не полностью
При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:
- период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;
- премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
Премию нужно пересчитать в следующих случаях:
- если период, за который начислена премия, полностью входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
- если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.
Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:
Премии, принимаемые в расчет | = | Премии, начисленные сотруднику | : | Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику | х | Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику |
Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пример, как учесть ежеквартальную премию при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, частично входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью
Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2014 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.
Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий – 3000 руб. (в фиксированной сумме без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в последнем месяце отчетного квартала.
В июне 2016 года сотрудник уходит в отпуск (на 14 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – с июня 2015 года по май 2016 года включительно – отработан не полностью.
В расчетном периоде Кондратьеву начислили четыре премии:
- в июне 2015 года – 3000 руб. за II квартал 2015 года;
- в сентябре 2015 года – 3000 руб. за III квартал 2015 года;
- в декабре 2015 года – 3000 руб. за IV квартал 2015 года;
- в марте 2016 года – 3000 руб. за I квартал 2016 года.
С 2 по 15 декабря 2015 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2015 года – 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 13 дней (23 дн. – 10 дн.). Оклад Кондратьева за декабрь:
20 000 руб. : 23 дн. х 13 дн. = 11 304,35 руб.
Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.
Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо больничного пособия) показаны в таблице.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней по графику | Количество фактически отработанных дней по графику |
Оклад, руб. |
Ежеквартальная премия, руб. |
2015 год | ||||
Июнь | 21 | 21 | 20 000 | 3000 |
Июль | 23 | 23 | 20 000 | – |
Август | 21 | 21 | 20 000 | – |
Сентябрь | 22 | 22 | 20 000 | 3000 |
Октябрь | 22 | 22 | 20 000 | – |
Ноябрь | 20 | 20 | 20 000 | – |
Декабрь | 23 | 13 | 11 304,35 | 3000 |
2016 год | ||||
Январь | 15 | 15 | 20 000 | – |
Февраль | 20 | 20 | 20 000 | – |
Март | 21 | 21 | 20 000 | 3000 |
Апрель | 21 | 21 | 20 000 | – |
Май | 19 | 19 | 20 000 | – |
Итого | 248 | 238 | 231 304,35 | 12 000 |
Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
12 000 руб. : 248 дн. х 238 дн. = 11 516,13 руб.
Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
231 304,35 руб. + 11 516,13 руб. = 242 820,48 руб.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце, когда сотрудник болел (декабре 2015 года) составит:
29,3 дн./мес. : 31 дн. х 17 дн. = 16,0677 дн.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
242 820,48 руб. : (11 мес. х 29,3 дн./мес. + 16,0677 дн.) = 717,62 руб./дн.
Сумма отпускных составит:
717,62 руб./дн. х 14 дн. = 10 046,68 руб.