Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 марта 2016 6 просмотров

Прошу дать разъяснения по вопросу учета годовой премии при исчислении отпускных.Сотрудник нашей компании по соглашению сторон трудится по графику четырехдневной рабочей недели в период с 01.03.2015 по 31.08.2015., выходной - пятница, остальное время по графику пятидневной рабочей недели. В феврале 2016 сотруднику была начислена годовая премия за 2015 год с учетом фактически отработанного времени в сумме 20 000 руб. В марте 2016 г. сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднего заработка с 01.03.2015 по 29.02.2016. С 14.03.2015 по 16.03.2015 (3 дня) сотрудник был в командировке.Какое количество рабочих дней в расчетном периоде необходимо учесть в расчете части премии, которую можно учесть при расчете среднего заработка для расчета отпускных?1 Вариант: с 01.03.2015 по 29.02.2016 по графику пятидневной рабочей недели – 248 дней;Доля учета премии = 245/248= 0,9879;2 Вариант: с 01.03.2015 по 31.08.2015 по графику четырехдневной рабочей недели, с 01.09.2015 по 29.02.2016 по графику пятидневной рабочей недели - 222 дня, доля учета премии = 219/222 = 0,9865?Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику пятидневной рабочей недели Март 2015 21 Апрель 2015 22 Май 2015 18Июнь 2015 21 Июль 2015 23 Август 2015 21 Сентябрь 2015 22 октябрь 2015 22 ноябрь 2015 20 Декабрь 2015 23 Январь 2016 15 Февраль 2016 20 ИТОГО: 248 Количество рабочих дней в расчетном периоде с учетом периода по четырехдневному графикуМарт 2015 17 Апрель 2015 18Май 2015 13Июнь 2015 17 Июль 2015 18 Август 2015 17 Сентябрь 2015 22 октябрь 2015 22 ноябрь 2015 20 Декабрь 2015 23 Январь 2016 15 Февраль 2016 20 ИТОГО: 222

В данном случае, как следует из письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17 необходимо принимать во внимание график работы самого сотрудника.

В письме сказано, что если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, то данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом из смыла письма усматривается, что расчет производится по графику работы соответствующего сотрудника. То есть доля будет рассчитана исходя из четырехдневной и пятидневной рабочей недели.

Обоснование

Из рекомендации Как учесть премии при расчете отпускных

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Расчетный период отработан не полностью

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, полностью входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику х Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример, как учесть ежеквартальную премию при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, частично входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2014 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий – 3000 руб. (в фиксированной сумме без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в последнем месяце отчетного квартала.

В июне 2016 года сотрудник уходит в отпуск (на 14 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – с июня 2015 года по май 2016 года включительно – отработан не полностью.

В расчетном периоде Кондратьеву начислили четыре премии:

  • в июне 2015 года – 3000 руб. за II квартал 2015 года;
  • в сентябре 2015 года – 3000 руб. за III квартал 2015 года;
  • в декабре 2015 года – 3000 руб. за IV квартал 2015 года;
  • в марте 2016 года – 3000 руб. за I квартал 2016 года.

С 2 по 15 декабря 2015 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2015 года – 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 13 дней (23 дн. – 10 дн.). Оклад Кондратьева за декабрь:
20 000 руб. : 23 дн. х 13 дн. = 11 304,35 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо больничного пособия) показаны в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по графику Количество фактически отработанных дней по графику Оклад,
руб.
Ежеквартальная премия, руб.
2015 год
Июнь 21 21 20 000 3000
Июль 23 23 20 000
Август 21 21 20 000
Сентябрь 22 22 20 000 3000
Октябрь 22 22 20 000
Ноябрь 20 20 20 000
Декабрь 23 13 11 304,35 3000
2016 год
Январь 15 15 20 000
Февраль 20 20 20 000
Март 21 21 20 000 3000
Апрель 21 21 20 000
Май 19 19 20 000
Итого 248 238 231 304,35 12 000


Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
12 000 руб. : 248 дн. х 238 дн. = 11 516,13 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
231 304,35 руб. + 11 516,13 руб. = 242 820,48 руб.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце, когда сотрудник болел (декабре 2015 года) составит:
29,3 дн./мес. : 31 дн. х 17 дн. = 16,0677 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
242 820,48 руб. : (11 мес. х 29,3 дн./мес. + 16,0677 дн.) = 717,62 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
717,62 руб./дн. х 14 дн. = 10 046,68 руб.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка