Спецоценку проводить нужно. Аналогичные разъяснения Вы можете найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, http://git09.rostrud.ru/news.shtml/xPages/entry.52319.html абзац 2). Не требуется проводить спецоценку в отношении надомников и дистанционных сотрудников. Если Ваши сотрудники как надомники (дистанционные работники) не оформлены, обязанность для Вас сохраняется. О штрафах см. в ответе.
Проводить специальную оценку могут предприятия, которые были аккредитованы в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда. Посмотреть список можно на сайте Минздрава России rao.rosminzdrav.ru.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как провести специальную оценку условий труда
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении:
- надомных работников;
- дистанционных работников;
- работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Об этом говорится в пункте 3 статьи 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.*
Внимание: если организация не проведет обязательную специальную оценку условий труда, это будет являться нарушением трудового законодательства. Руководителю организации (иным должностным лицам) может быть назначен штраф от 1000 до 5000 руб., саму организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Также суд может временно приостановить деятельность организации-нарушителя. Такие санкции установлены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Статья: Есть причина поторопиться со специальной оценкой
Компаниям, у которых не было аттестации рабочих мест, безопаснее провести специальную оценку условий труда до конца этого года, заявил Роструд (rosmintrud.ru > «Охрана труда», 1 апреля). В ведомстве «УНП» рассказали, почему установлен именно такой срок.
С 8 апреля действует приказ Минтруда от 24.01.14 № 33н с методикой специальной оценки, так что теперь нет оснований ее откладывать, тем более что можно сэкономить на взносах.
По словам специалистов Роструда, названный срок — это лишь рекомендация. И связана она с тем, что со следующего года максимальный штраф за отсутствие специальной оценки или аттестации увеличится с 50 до 80 тыс. рублей, а за повторное нарушение — до 200 тыс. рублей (ст. 11 Федерального закона от 28.12.13 № 421-ФЗ).*
По данным Роструда, более чем у 90 процентов компаний не было ни аттестации, ни специальной оценки. Учитывая, что штрафы с 1 января вырастут, к концу года возможен резкий рост числа желающих оценить условия труда. Поэтому есть смысл позаботиться об этом уже сейчас.
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 16, Апрель - Май 2014