При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:
Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.
Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.
При оформлении на работу совместителя заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу, а в завершение процедуры – личную карточку.
Запрет на работу совместителем дистанционно не установлен в связи с тем, что работник с подобными условиями занятости подпадают под действие ТК РФ, с учетом их особенности труда в соответствии с главой 49.1 ТК РФ. Единственным условием при трудоустройстве работника с подобными условиями труда будет закрепление данного вопроса в трудовом договоре и в приказе о приеме.
Адрес организации, где сотрудник трудится по основному месту работы Вы указать не можете. В договоре укажите реквизиты ИП, куда принимаете совместителя.
НДФЛ с работников, занятых у ИП, перечисляют в инспекцию по месту жительства Предпринимателя.
Обоснование
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как оформить прием на работу совместителя
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций. Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.
Кого нельзя принять по совместительству
На работу по совместительству нельзя принимать граждан, относящихся к следующим категориям:
Если организация ошибочно примет на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ (как нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы).
Ситуация: можно ли принять военнослужащего на работу по совместительству
Как правило, нельзя.
Исключение сделано только для тех военнослужащих, которые по совместительству будут заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью. При этом работа по совместительству не должна мешать исполнению сотрудником его воинских обязанностей. Такой порядок установленпунктом 7 статьи 10 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ.
Ситуация: можно ли принять на работу совместителя, который является директором муниципального унитарного предприятия
Как правило, нельзя.
Дело в том, что руководители унитарных предприятий не вправе заниматься другой оплачиваемой работой как в коммерческих, так и в бюджетных организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Об этом сказано в пункте 2 статьи 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.
Ситуация: может ли один и тот же человек быть главбухом в двух организациях одновременно (в одной – по трудовой книжке, в другой – по совместительству)
Да, может.
Никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству для главных бухгалтеров Трудовой кодекс РФ не устанавливает.
Совместительство – это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Это понятие прописано в статье 282 Трудового кодекса РФ. При этом с совместителем обязательно заключается трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительством.
Ситуация: можно ли принять сотрудника по совместительству в ту же организацию и на такую же должность, в которой он уже работает
Да, можно.
В соответствии со статьей 60.1 Трудового кодекса РФ сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же или другого работодателя. Таким образом, запрета на работу по совместительству в той же организации и на аналогичной должности Трудовой кодекс РФ не содержит. Кроме того, под другой работой можно понимать не иную трудовую функцию, а деятельность в свободное от основной работы время в рамках самостоятельного (другого) трудового договора.
Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 18 июня 2012 г. № 873-6-1 и от 1 июня 2011 г. № 1495-6.1.
Ситуация: можно ли принять на работу по совместительству гражданина на должность водителя автомобиля (такси), если он является сотрудником другой организации на должности диспетчера автомобильного транспорта
Нет, нельзя.
По общему правилу гражданам, труд которых связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.
Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16.
Об этом говорится в части 1 статьи 329 Трудового кодекса РФ.
Поскольку в указанном перечне упоминаются обе должности – и водитель автомобиля, и диспетчер автомобильного транспорта, то организация не вправе принять на работу по совместительству водителем автомобиля гражданина, который по основному месту работы занимает должность диспетчера автомобильного транспорта.
Ситуация: может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительству
Нет, не может.
С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.
Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию. При этом такая работа не будет считаться внешним совместительством, а будет являться для него основной работой.
Ситуация: можно ли оформить совместительство для работы с вредными условиями труда
Это зависит от того, в каких условиях труда кандидат на совместительство работает по основному месту.
Если основные свои обязанности сотрудник выполняет в нормальных условиях, то принять его по совместительству на вредные работы можно. А если он и без того занят на вредных работах, то трудиться в таких условиях еще и по совместительству нельзя. Такой порядок предусмотрен частью 5статьи 282, статьей 283 Трудового кодекса РФ.
Чтобы проверить, в каких условиях человек трудится по основному месту, попросите у него справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Естественно, такое подтверждение понадобится, только когда решаете вопрос о внешнем совместительстве. В случае же с внутренним совместительством условия труда сотрудника вы подтвердите данными специальной оценки или аттестации рабочих мест (ст. 283 ТК РФ).
Совместителю положены все гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А именно:
Ситуация: можно ли принять на вредную работу совместителя на полставки. По основному месту работы он также трудится на полставки во вредных условиях
Нет, нельзя. Исключение предусмотрено только для отдельных категорий сотрудников.
По общему правилу нанимать совместителя на вредную работу запрещено, если по основному месту трудоустройства условия такие же. Это прописано в части 5 статьи 282 Трудового кодекса РФ.
Есть лишь особая категория сотрудников, которые вправе работать по совместительству, несмотря на вредные условия. Это педагоги, медики, фармацевты, а также работники культуры. Трудиться во вредных условиях по совместительству они могут, только если соблюдаются особые требования. Эти требования устанавливает Правительство РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Данные правила предусмотрены частью 6 статьи 282 Трудового кодекса РФ.
В чем же заключаются эти особые требования? Сотрудники указанных выше категорий вправе трудиться по совместительству в свободное от основной работы время. То же относится и к случаям, когда им установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Ограничение совместительства предусмотрено только для работ с установлеными санитарно-гигиеническими ограничениями. Такой порядок определен подпунктом «а» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. Разработать особенности совмещения поручено ведомству, по согласованию с другими министерствами и с учетом мнения трехсторонней комиссии, постановлением Правительства РФ от 4 апреля 2003 г. № 197.
Кроме того, для «особых» совместителей прописаны специальные условия продолжительности работы. Разобраться с каждым случаем будет проще по таблице ниже:
Категория сотрудников | Условия рабочего времени такого совместителя | Основание |
Медицинские работники. Кроме описанных ниже случаев | Не больше половины месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели | Абзац 2 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Медицинские работники, у которых половина нормы рабочего времени по основному месту работы составляет менее 16 часов в неделю | Не больше 16 часов в неделю | Абзац 3 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Врачи и средний медицинский персонал в местностях, где не хватает таких сотрудников | Не больше месячной нормы рабочего времени, установленной федеральными или местными властями | Абзац 4 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Младший медицинский персонал | Не больше месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели | Абзац 5 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Фармацевтические работники, кроме младшего фармацевтического персонала | Не больше половины месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели | Абзац 2 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Младший фармацевтический персонал | Не больше месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели | Абзац 5 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Педагогические работники, в том числе тренеры-преподаватели, тренеры. Кроме тех, что указаны ниже | Не больше половины месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели | Абзац 6 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Педагогические работники, в том числе тренеры-преподаватели, тренеры, у которых половина нормы рабочего времени по основному месту работы составляет менее 16 часов в неделю | Не больше 16 часов в неделю | Абзац 7 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Работники культуры, которых привлекают в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей | Не больше месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели | Абзац 8 подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 |
Правомерность такого подхода подтверждают и суды. К примеру, схожие выводы сделаны вопределении Верховного суда Республики Коми от 27 февраля 2012 г. № 33-883/2012 иапелляционном определении Иркутского областного суда от 13 января 2015 г. № 33-90/15.
Внимание: Не исключены споры с трудовыми инспекторами, если они придут к вам с проверкой. Инспекторы могут не согласиться с приемом на вредную работу совместителя, который трудится в таких же условиях по основному месту.
Вот как обосновывают свою позицию инспекторы.
Действительно, для педагогических, медицинских, фармацевтических работников, а также для тех, кто трудится в сфере культуры, установлены особые условия. Это следует из части 6 статьи 282 Трудового кодекса РФ, постановления Правительства РФ от 4 апреля 2003 г. № 197 и подпункта «а» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41.
Вредные условия труда в этих нормах не упоминаются. Но это не значит, что применять часть 5 статьи 282 Трудового кодекса РФ не нужно. Ведь в части 6указанной статьи написано, что эти особые условия применяют «помимо» установленных в Трудовом кодексе и другими законами. То есть не вместо них, а вместе с ними. Фактически особые условия вводят дополнительные требования для совместительства – в части работ, для которых предусмотрены санитарно-гигиенические ограничения. Кроме того, для «особых» совместителей прописаны специальные условия продолжительности работы. И их необходимо соблюдать.
Учитывая такую позицию трудовых инспекторов, не исключено, что совместительство «особого» вредника придется отстаивать в суде. Но, как было отмечено выше, вероятность положительного исхода дела велика.
Продолжительность рабочего времени
Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.
Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:
Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: в каких случаях работа совместителя считается сверхурочной
Сверхурочной считается работа, превышающая установленную для сотрудника продолжительность рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Например, если по основному месту работы сотрудник не занят в какой-либо день, он может работать по совместительству полный рабочий день (восемь часов). Тогда сверхурочными будут считаться часы работы, которые совместитель отработал сверх положенных восьми часов. При этом продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц (другой учетный период) не должна превышать половины нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству) за этот же учетный период.
Такой порядок установлен в статье 284 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник, работающий по совместительству, может работать и меньше. В любом случае сверхурочной для него будет считаться работа, превышающая установленную ему норму рабочего времени. Например, если по трудовому договору совместитель должен работать по два часа в день, переработку оплатите как сверхурочные.
Трудовые права и гарантии совместителя
Трудовые гарантии совместителю положены в полном объеме, как и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
В частности, совместитель имеет право на обеденный перерыв (ст. 108, 287 ТК РФ). Если совместитель работает неполный рабочий день, обеденный перерыв ему все равно полагается. В этом случае работодатель может прописать в трудовом договоре минимальную продолжительность обеденного перерыва – 30 минут в течение рабочего дня или смены (ч. 3 ст. 93, ст. 108, ч. 2 ст. 287ТК РФ).
Как и всем сотрудникам, совместителю положено больничное пособие. Порядок выплаты больничного пособия будет разным в зависимости от того, является сотрудник внешним или внутренним совместителем, а также у каких работодателей он трудился. Подробнее об этом см. Кому выплачивать больничное пособие.
Также совместителю полагается ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях (ст. 286 ТК РФ). Продолжительность отпуска стандартная – 28 календарных дней (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК РФ).
Что касается пособий по беременности и родам, внешний совместитель может выбрать работодателя, у которого будет получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и единовременное пособие при рождении ребенка. Таким образом, если совместитель подал документы на получение пособия, организация должна выплачивать такое пособие (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Выплата совместителю пособия по беременности и родам зависит от того, у каких работодателей трудилась сотрудница в предшествующих годах. Подробнее об этом см. Кому положено пособие по беременности и родам.
Совместителям, как и обычным сотрудникам, нужно предоставлять налоговые вычеты по НДФЛ. Однако стандартный налоговый вычет сотрудник может получить только у одного работодателя по выбору. Значит, предоставлять стандартный налоговый вычет внешнему совместителю нужно, только если он обратился к работодателю с заявлением (п. 3 ст. 218 НК РФ). Внутреннему совместителю предоставляйте стандартный вычет исходя из всех доходов – по основной работе и по совместительству. Имущественный вычет совместитель может получать у одного или у нескольких работодателей. Для этого он также должен обратиться к каждому работодателю с заявлением о предоставлении вычета (п. 8 ст. 220 НК РФ, ст. 282 ТК РФ).
Особые категории совместителей
Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры установлены специальные правила (ч. 6 ст. 282 ТК РФ, постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41(действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ)).
Во-первых, они не могут совмещать работы, в отношении которых установлены санитарно-гигиенические ограничения, то есть в случае, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени) (подп. «а» п. 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41). Следовательно, недопустимо, чтобы и на основной работе, и работе по совместительству действовали такие ограничения.
Во-вторых, для такой категории сотрудников установлены ограничения по продолжительности работы по совместительству, а именно:
С учетом данных ограничений конкретная продолжительность работы по совместительству в течение месяца устанавливается в трудовом договоре по соглашению между сотрудником и организацией.
Такой порядок установлен подпунктом «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41.
При этом в пункте 2 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 названы виды работ, которые для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры не считаются совместительством и не требуют заключения трудовых договоров. То есть при выполнении данных работ оформлять совместительство необязательно, а можно заключить, например, договор гражданско-правового характера.
К ним, в частности, относятся:
При этом выполнение некоторых из этих работ (например, экспертиза с разовой оплатой, педагогическая работа на условиях почасовой оплаты, консультирование) допускается в основное рабочее время с согласия основного работодателя (п. 2 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41).
Ситуация: может ли врач работать более чем на двух ставках
Нет, не может.
По общему правилу работа по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). При этом в отношении медицинских и фармацевтических сотрудников есть свои особенности (подп. «б» п. 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41).
В частности, если на территории муниципального образования (в районе, городе и т. п.) есть недостаток врачей, время работы по совместительству может быть увеличено до месячной нормы работы, разрешенной по данной специальности. При этом конкретная продолжительность работы по совместительству для определенных должностей устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти (для учреждений и организаций федерального подчинения) или региональными (местными) властями (для учреждений и организаций, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления). Об этом говорится в подпункте «б»пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41.
Например, в Москве принято распоряжение правительства Москвы от 20 июля 2006 г. № 1400-РП, которое разрешает совместительство врачей государственных медицинских учреждений в размере одной полной ставки.
Из буквального толкования подпункта «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 следует, что данная норма действует лишь в отношении врачей государственных и муниципальных медицинских учреждений.
В отношении работы врачей по совместительству есть и другое специальное ограничение: нельзя совмещать работы, для которых установлены санитарно-гигиенические ограничения (подп. «а» п. 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41). То есть недопустимо, чтобы и на основной работе, и на работе по совместительству действовали такие ограничения.
Внутренний совместитель: оформление документов
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Однако, если работа требует наличия определенных знаний, сотрудник должен представить подтверждающий документ.
Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя
А.В. Дежнева работает в организации кассиром. 5 марта 2015 года Дежнева принята на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу. А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.
Внешний совместитель: оформление документов
У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
-
справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
- несовершеннолетние (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- прокурорские работники (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);
- граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16;
- судьи (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 3 ст. 3 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1).
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- повышенный размер оплаты труда;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
- отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
- является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
- для медицинских и фармацевтических работников, а также для педагогических работников (в т. ч. тренеров-преподавателей, тренеров) – не более половины месячной нормы рабочего времени (исходя из установленной продолжительности рабочей недели).
- для врачей и среднего медицинского персонала городов (иных муниципальных образований), где имеется недостаток таких специалистов, – не более месячной нормы рабочего времени (исходя из установленной продолжительности рабочей недели). При этом конкретная продолжительность работы по совместительству для определенных должностей устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти (для учреждений и организаций федерального подчинения) или региональными (местными) властями (для учреждений и организаций, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления);
- для младшего медицинского и фармацевтического персонала, а также для работников культуры, привлеченных в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей, – не более месячной нормы рабочего времени (исходя из установленной продолжительности рабочей недели).
- литературная работа (в т. ч. редактура, перевод, рецензирование), научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности;
- проведение технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой;
- для высококвалифицированных специалистов – консультирование в организациях (учреждениях);
- организация и проведение экскурсий.
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.
Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.
При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу, а в завершение процедуры – личную карточку.
Если принимаете внешнего совместителя на две разные должности, то на каждую должность оформите свой пакет документов. То есть должно быть два трудовых договора, два приказа о приеме на работу и две личных карточки.
Это следует из статьи 283 Трудового кодекса РФ.
Пример оформления приема на работу внешнего совместителя
Е.В. Иванова принята в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудницы выдал справку, подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой.
Ситуация: обязан ли внешний совместитель при приеме на работу предъявить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Нет, не обязан.
Перечень документов, которые внешний совместитель должен предъявить при приеме на работу, приведен в статье 283 Трудового кодекса РФ. Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в нем нет. Поэтому, чтобы уплатить за совместителя взносы в Пенсионный фонд РФ, достаточно просто попросить у сотрудника реквизиты его пенсионной карточки.
Ситуация: обязан ли сотрудник предъявить разрешение на работу по внешнему совместительству с основного места работы
По общему правилу, не обязан.
Однако некоторые категории сотрудников имеют право работать по совместительству у другого работодателя только при наличии разрешения с основного места работы.
Например, руководитель организации вправе работать внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества этой организации (с разрешения совета директоров, наблюдательного совета и т. п.). Такое требование содержит часть 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ.
Спортсмены и тренеры также имеют право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ).
В период временного перевода к другому работодателю разрешение на работу по совместительствуспортсмену необходимо получить как у первоначального работодателя, так и у работодателя по временному месту работы (ч. 2 ст. 348.7 ТК РФ).
Все остальные сотрудники вправе работать по внешнему совместительству без разрешения с основного места работы.
Ситуация: можно ли с совместителем заключить срочный трудовой договор, если характер предстоящей работы позволяет заключить трудовой договор на неопределенный срок
Да, можно, но только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Инициатором заключения трудового договора на определенный срок может выступать как работодатель, так и сотрудник.
Во всех остальных случаях заключать срочный трудовой договор с совместителем, если характер предстоящей работы позволяет заключить трудовой договор на неопределенный срок, нельзя. То, что сотрудник является совместителем, не может быть основанием для заключения срочного трудового договора. Нужно, чтобы работа, на которую он принимается, носила временный характер. А трудовые отношения нельзя было установить на неопределенный срок. Подтверждает это и постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. В пункте 13 этого документа сказано, что статьи58 и 59 Трудового кодекса РФ могут действовать только в строгой взаимосвязи.
Ситуация: можно ли включить в трудовой договор условие, согласно которому сотруднику запрещается работа по совместительству в других организациях
Нет, нельзя.
Каждый сотрудник вправе работать по совместительству у неограниченного количества работодателей. Такое право может быть ограничено только федеральным законом. Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ. Следовательно, в трудовой договор нельзя включать запрет на работу по внешнему совместительству.
Ситуация: можно ли установить испытательный срок сотруднику, который раньше работал в организации по совместительству, а теперь зачислен на прежнюю должность по основному месту работы
Да, можно, если переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации оформлен через увольнение и повторный прием на работу.
Если переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации оформлен через увольнение и повторный прием на работу, то заключение нового трудового договора следует рассматривать как новое трудоустройство. А значит, в этом случае условие об испытании можно включить в новый трудовой договор с сотрудником (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Если переход сотрудника с совместительства на основную работу оформлен через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении его условий, то действует иной подход. В этом случае трудовой договор с сотрудником не прерывается. А значит, устанавливать испытательный срок ему нельзя, поскольку условие об испытании может быть включено в трудовой договор лишь при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). То есть повторно устанавливать испытательный срок сотруднику в таком случае неправомерно.
2. Из рекомендации
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
Как налоговому агенту перечислить НДФЛ в бюджет
Чтобы вовремя перечислить НДФЛ в бюджет, нужно определить:
- дату получения дохода (ст. 223 НК РФ);
- день, когда организация должна удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ);
- срок уплаты НДФЛ (в зависимости от способа выплаты дохода) (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Куда перечислять НДФЛ
Удержанный НДФЛ перечислите по реквизитам той налоговой инспекции, в которой организация состоит на учете (абз. 1 п. 7 ст. 226 НК РФ). При этом для организаций, у которых есть обособленные подразделения, действует особый порядок уплаты НДФЛ.
Предприниматели перечисляют налог в инспекцию по месту своего жительства. Предприниматели, которые ведут деятельность на ЕНВД или патентной системе налогообложения, перечисляют налог в инспекцию по месту учета в связи с ведением такой деятельности. Об этом сказано в абзацах 1 и 4пункта 7 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Платежные поручения на перечисление налога оформляйте в соответствии с положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П и Правилами, утвержденными приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н. Подробнее об этом см. Как заполнить платежное поручение наперечисление налогов и страховых взносов.
Если предприниматель совмещает упрощенку с ЕНВД, НДФЛ с зарплаты наемных сотрудников нужно перечислять в разные налоговые инспекции. С зарплаты сотрудников, занятых в деятельности на УСН, налог перечисляйте по местожительству предпринимателя. А с доходов сотрудников, занятых в деятельности на ЕНВД, – по месту ведения деятельности.
Если же сотрудник одновременно занят в обоих видах деятельности, налог с его зарплаты нужно распределить. Часть налога, которая относится к доходам от деятельности на УСН, перечисляйте в инспекцию по местожительству предпринимателя. А налог с доходов в части деятельности на ЕНВД – в инспекцию по месту ведения деятельности. Такие разъяснения приводятся в письме ФНС России от 25 февраля 2016 г. № БС-3-11/763.
Долю налога рассчитайте пропорционально доле доходов по каждому виду деятельности в общем объеме доходов. Например, сумма НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника за месяц, составила 26 000 руб. Доля доходов от деятельности на УСН за этот месяц составила 0,75. Сумма НДФЛ, которую нужно перечислить по местожительству предпринимателя, равна 19 500 руб. (26 000 руб. ? 0,75). Сумма НДФЛ, которую нужно перечислить по месту ведения деятельности на ЕНВД, – 6500 руб. (26 000 руб. – 19 500 руб.).