если с директором Ваша организация будет заключать срочный трудовой договор, то это можно провести только через увольнение и прием на должность генерального директора. При этом Ваша организация обязана выплатить компенсацию за отпуск. В этом случае отпускной стаж будет прерываться.
Если Вы согласны, чтобы сотрудник продолжал работу в качестве директора по бессрочному договору, и если протоколом общего собрания учредителей было принято решение о назначении генеральным директором сотрудника, который уже работает в данной организации на другой должности, то переход с его должности на должность генерального директора может являться переводом, так как происходит изменение трудовой функции сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ).
Для перевода сотрудника требуется его письменное согласие (ст. 72.1 ТК РФ).
После получения согласия оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору
При этом сохраняется отпускной стаж.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
- изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.
Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.*
Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и72.1 ТК РФ).*
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
09.04.2014г.
С уважением,
Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Абрамовой Варварой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».