Вопрос: Контрагент подписывал документы по ЭДО до например, июня 22 г. Далее при отправке нами документов за июль 2022 г., по ЭДО не подписал. Сейчас 2023 год. Возможно ли, чтобы он подписал документы на бумажном носителе?
Ответ: Да, возможно.
Официальных разъяснений по Вашему вопросу нет. Полагаем, что необходимо аннулировать июльские электронные документы и выставить бумажные документы.
Направлять и подписывать документы в бумажном виде, даже если между контрагентами есть соглашение об ЭДО, правомерно. Закон не содержит подобного запрета. При этом одновременное выставление счета-фактуры в бумажном и электронном виде не производится. Такой вывод относительно счета-фактуры сделала ФНС в письме от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769, а Минфин в письме от 12.09.2013 № 03-07-09/37682.
Эксперты Системы Главбух рассказывали в рекомендации,как организовать и применять ЭДО с контрагентами
Как организовать и применять ЭДО с контрагентами
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени