Начислить больничный Вы должны только на основании больничного листа, когда сотрудница Вам его принесет. Соответственно, начисления Вы укажите уже в 4 квартале 2014 года.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Как в полугодовой форме 4 ФСС показать незакрытый больничный?
Проблема
«…Работник в середине июня ушел на длительный больничный. Листок нетрудоспособности принесет не раньше августа. Как рассчитать пособие, чтобы отразить его в расчете 4 ФСС за полугодие?..»
Вопрос главного бухгалтера Анны Прудковой
Решение
Анна, компания пока не обязана исчислять пособие и отражать его в расчете 4 ФСС за полугодие.
В таблицах 1 и 2 формы 4 ФСС показывают расходы компании на больничные и другие пособия (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н). Оплатить листок необходимо в течение 10 календарных дней со дня его предъявления компании, а выплатить деньги — в ближайший день выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Таким образом, пока работник не принесет листок, компания не обязана исчислять пособие. Соответственно нет и расходов, которые надо включить в расчет 4 ФСС.
После получения листка подавать «уточненку» за полугодие также не требуется. Компания начислит пособие в третьем квартале. И выплату надо будет отразить в расчете 4 ФСС за девять месяцев.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 25, ИЮЛЬ 2013
10.10.2014 г.
С уважением,
Марина Бембеева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».
____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/