в больничном листе в графе «страховой стаж» указывается общий стаж работы по всем местам работы сотрудника. Процент оплаты пособия зависит именно от общего страхового стажа сотрудника (по всем местам работы). Если сотрудник отработал только в Вашей организации 4 месяца, то полученная величина должна содержать количество:
- лет, в данном случае 0;
- месяцев – 4;
- дней – может быть от 0 до 30.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
1.Ситуация: Что писать в больничном по строке «Страховой стаж»
В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработал сотрудник. Этот показатель также влияет на размер пособия. В частности, сотруднику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, начисленное больничное пособие не может превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). В настоящее время величина МРОТ составляет 5205 руб. в месяц.*
В строке «в т. ч. нестраховые периоды» проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, за период с 1 января 2007 года.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия
Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).*
Какие периоды включать
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В страховой стаж включайте периоды:*
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
- периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Это, в частности, периоды:*
- деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
- работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
- работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
- исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
- замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
- деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальноестрахование;
- оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.
Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Чем подтвердить страховой стаж
Основной документ, который подтверждает трудовой стаж сотрудника, – это трудовая книжка.
Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:*
- трудовыми договорами;
- справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
- выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении);
- лицевыми счетами сотрудника;
- ведомостями на выдачу зарплаты.
Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Для тех сотрудников, работа которых не требует оформления трудовой книжки, стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором (п. 9 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Подробнее о подтверждении страхового стажа сотрудников см. Документы, подтверждающие страховой стаж сотрудников.
Ситуация: какой день считать последним, определяя страховой стаж для расчета больничного пособия
Последним днем страхового стажа считайте тот, который предшествует началу болезни сотрудника. Ведь страховой стаж нужно определять на дату, когда наступил страховой случай (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).
То есть при расчете стажа учитывайте все периоды работы до дня, когда сотрудник заболел.*
Расчет страхового стажа
Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Чтобы рассчитать страховой стаж, воспользуйтесь следующим алгоритмом.*
Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:*
- полных лет;
- полных месяцев;
- дней в неполных месяцах работы.
Шаг 2. Отдельно сложите суммы:
- полных лет;
- полных месяцев;
- дней в неполных месяцах работы.
Шаг 3. Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:*
- переведите ее в месяцы и дни;
- получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев, рассчитанных на шаге 2.
Шаг 4. Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:
- переведите ее в годы и месяцы;
- получившиеся годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных на шаге 2.
Шаг 5. Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:*
- лет – может быть 0 или больше;
- месяцев – может быть от 0 до 12;
- дней – может быть от 0 до 30.
В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.
А теперь подробнее о каждом из этапов расчета.
Количество полных лет, полных месяцев и дней, отработанных на каждом из мест работы, определите по календарю (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). При этом если сотрудником:
- полностью отработан календарный год – он считается за полный год;
- полностью отработан календарный месяц – он принимается за полный месяц.
Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц – это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 3 июня 2011 г. № 107-ФЗ).
Отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно – месяцы, отдельно – дни.
Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа*
Сотрудник ЗАО «Альфа» П.А. Беспалов заболел с 12 марта 2014 года. Последним днем, участвующим в расчете стажа, будет день перед болезнью, то есть 11 марта 2014 года. Определим страховой стаж для оплаты больничного листка.
Представим сведения о работе Беспалова в таблице (все это время он работал по трудовым договорам). Периоды трудовой деятельности Беспалова:
Место работы |
Начало периода |
Конец периода |
ООО «Гермес» |
16 февраля 2005 года |
18 марта 2007 года |
ЗАО «Альфа» |
19 марта 2007 года |
11 марта 2014 года |
В ООО «Гермес» Беспалов трудился:
- 1 полный календарный год – 2006-й;
-
12 полных календарных месяцев:
– 10 полных месяцев в 2005 году – с марта по декабрь,
– 2 полных месяца в 2007 году – январь и февраль; -
31 день в неполных месяцах работы:
13 дней – с 16 по 28 февраля 2005 года;
18 дней – с 1 по 18 марта 2007 года; - итого: 1 год 12 месяцев 31 день.
В ЗАО «Альфа» Беспалов работал:
- 6 полных календарных лет – с 2008 по 2013 годы;
-
11 полных календарных месяцев:
– 9 полных месяцев в 2007 году – с апреля по декабрь;
– 2 полных месяца в 2014 году – январь и февраль; -
24 дня в неполных месяцах работы:
13 дней – с 19 по 31 марта 2007 года;
11 дней – с 1 по 11 марта 2014 года; - итого: 6 лет 11 месяцев 24 дня.
Если сложить стаж Беспалова по обоим местам работы, получится:
- 7 полных календарных лет;
- 23 полных календарных месяца;
- 55 дней в неполных месяцах работы.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России