На основании договора купли-продажи, составите акт закупки у физического лица, ОС-1 и принимайте к бухучету. Для приема поступающих основных средств в организации следует создать комиссию. В налоговом и бухучете стоимость основного средства (автомобиля) погашайте путем начисления амортизации.
Собственник (владелец) автомобиля обязан зарегистрировать его в установленном законом порядке. Если автомобиль, сразу вводит его в эксплуатацию, не дожидаясь регистрации в ГИБДД, бухгалтер формирует первоначальную стоимость автомобиля без учета расходов на его регистрацию. В дальнейшем эти расходы будут списаны на текущие затраты (п. 5 и абз. 2 п. 7 ПБУ 10/99).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Ситуация: Как оформить поступление основного средства, если оно было куплено у гражданина. Гражданин не занимается предпринимательской деятельностью
При поступлении основного средства (кроме зданий и сооружений) составьте акт по форме № ОС-1 (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). По общему правилу при составлении акта укажите:
- номер и дату составления акта;
- полное наименование основного средства согласно технической документации;
- название организации-изготовителя;
- место приемки основного средства;
- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
- номер амортизационной группы и срок полезного использования объекта основных средств;
- сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
- другие характеристики основного средства.*
Акт составьте на основании товаросопроводительных документов (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Поскольку унифицированных бланков для оформления основных средств, приобретенных у граждан, нет, таким документом может быть, например, акт закупки у физического лица.*
При составлении формы № ОС-1 реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале формы, разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте. Это объясняется тем, что:*
- во-первых, гражданин не является юридическим лицом;
- во-вторых, имущество, которое гражданин продает организации, не является для него основным средством.
Поэтому он не должен заполнять акт по форме № ОС-1 (п. 2 постановления Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205).
Такой же порядок применяйте, если заполняете:
- форму № ОС-1а – когда покупаете здание (сооружение);
- форму № ОС-1б – когда покупаете группу однотипных основных средств.
Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату»
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса