Нет, не возможна.
Так, согласно пункту 7 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15, для водителей, работающих на 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 8 часов, а для работающих на 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем – 7 часов.
В некоторых случаях организация вправе установить для водителя служебного автомобиля 12-часовой рабочий день при этом лишь 9 часов в день водитель может управлять транспортным средством.
Водителю может быть установлен ненормированный график работы или сменный график.
График сменности водителю составляется в произвольной форме, при этом, при суммированном учете, продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц) не должна превышать нормального числа рабочих часов для водителя. Поэтому сверхурочную работу не включайте ни в график сменности.
Также следует учитывать, что работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ), а еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: Особенная должность: о каких документах важно не забыть, принимая на работу водителя
Режим работы
Общий для всех режим рабочего времени у вас прописан в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для водителя он другой, обязательно отразите такое условие в контракте (ст. 57 Трудового кодекса РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Так, в некоторых случаях вы вправе установить для водителя служебного автомобиля 12-часовой рабочий день вместо привычного восьмичасового (пять дней в неделю) или семичасового (шесть дней в неделю). Однако помните, что это максимум. И при этом лишь 9 часов в день водитель может управлять транспортным средством. Оставшиеся 3 часа распределите на медосмотры и подготовительно-заключительные работы (осмотр автомобиля перед выездом, постановка его на стоянку или в гараж).*
И наоборот, у корпоративного водителя, как у любого сотрудника, может быть неполный рабочий день. Тогда пропишите такое условие в трудовом договоре.
Еще один возможный вариант – сменный режим работы. Естественно, когда в компании числится несколько водителей. В таком случае позаботьтесь о графике сменности. В нем укажите, во сколько начинается и заканчивается смена каждого и какова ее продолжительность в целом. Также не забудьте про перерывы для отдыха и питания и про междусменные и еженедельные выходные.*
Для персонального водителя (скажем, закрепленного за генеральным директором) наверняка удобнее будет установить ненормированный рабочий день. Не исключено, что придется до полуночи возить начальство по деловым встречам. При этом проверьте, чтобы профессия водителя была в перечне должностей с ненормированным рабочим днем. В том, который вы утвердили в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка либо вообще в отдельном приказе. Если водитель в списке не значится, внесите необходимые изменения.
А как проконтролировать, соблюдает водитель свой рабочий режим или нет? Все просто: по путевым листам. Ответственный за транспорт каждый раз проставляет в таком листке дату и точное время выезда автомобиля из служебного гаража и заезда в него. И те же сведения вы будете заносить в табель учета рабочего времени.*
Разъездной характер работы
Очевидно, что обязанности водителя подразумевают разъездной характер работы. Такое условие обязательно отразите в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Наряду с этим не забудьте оформить (если еще не сделали этого) перечень профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.
Важно закрепить в контракте, в пределах какой территории будет курсировать водитель. Ведь если начальство направит такого работника за установленные пределы, речь пойдет уже о служебной командировке. И тогда вы оформите служебное задание и соответствующий приказ. Здесь же в трудовом договоре определите, в каком размере компания возмещает водителю расходы, связанные с постоянными поездками.
Статья: статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
Приказом Министерства транспорта РФ (Минтранс России) от 20 августа 2004 г. № 15 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей. Положение устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей (за исключением водителей, занятых на международных перевозках, а также работающих в составе вахтовых бригад при вахтовом методе организации работ), работающих по трудовому договору на автомобилях, принадлежащих зарегистрированным на территории РФ организациям независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной принадлежности, индивидуальным предпринимателям и иным лицам, осуществляющим перевозочную деятельность на территории РФ. Согласно пункту 7 Положения для водителей, работающих на 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 8 часов, а для работающих на 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем – 7 часов.
В тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц.*
На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Суммированный учет рабочего времени вводится работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов, за исключением следующих случаев, предусмотренных пунктами 10, 11, 12 Положения.
Так, в случае, когда при осуществлении междугородной перевозки водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов.
Если пребывание водителя в автомобиле предусматривается продолжительностью более 12 часов, в рейс направляются два водителя. При этом автомобиль должен быть оборудован спальным местом для отдыха.
При суммированном учете рабочего времени водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена работодателем до 12 часов по согласованию с представительным органом работников.*
Водителям, осуществляющим перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб, телеграфной, телефонной и почтовой связи, аварийных служб, технологические (внутриобъектные, внутризаводские и внутрикарьерные) перевозки без выхода на автомобильные дороги общего пользования, улицы городов и других населенных пунктов, перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании органов государственной власти и органов местного самоуправления, руководителей организаций, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов в случае, если общая продолжительность управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) не превышает 9 часов.
Ситуация: Как составить график сменности при введении сменного режима работы
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии сграфиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*
- продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
- для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
- рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
- смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
- работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
- еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).*
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Главбух советует: для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99,103 ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).
Жукова Мария
эксперт БСС «Система Главбух»