Обязательным пунктом трудового договора является указание наименование и адреса организации-работодателя и фактического адрес места работы надомника.
Чтобы обезопасить себя от возможных претензий инспекторов, организация может включить в трудовой договор с надомником пункт, обязывающий сотрудника, информировать работодателя о выездах за границу, в связи с возможностью утраты статуса налогового резидента РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Семинар для бухгалтера», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».
1.Рекомендация: Как оформить прием на работу сотрудника-надомника
Сотрудников-надомников оформите на работу так же, как и обычных сотрудников.* Соблюдение требований статьи 68 Трудовогокодекса РФ в этом случае обязательно (ч. 4 ст. 310 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить прием сотрудника на работу.
Трудовой договор
В трудовом договоре с сотрудником-надомником определите:*
– обязанность организации предоставить сотруднику оборудование, инструменты и иные технические средства или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;
– обязанность организации обеспечить сотрудника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;
– порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами;
– порядок возмещения сотруднику стоимости приобретенных им расходных материалов (если надомник использует в работе собственные материалы);
– обязанность организации выплатить компенсацию за износ оборудования, инструментов или иных технических средств, принадлежащих сотруднику;
– порядок возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением работы на дому;
– порядок вывоза готовой продукции (если надомник занимается производством продукции на дому).
Такие правила установлены в статье 310 Трудового кодекса РФ и пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Справка: Трудовой договор с надомником
Закрытое акционерное общество «Альфа»
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД
г. Москва 15.08.2012
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») в лице генерального
директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Елена
Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА*
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него
настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.
2.2.2. Соблюдать действующие у Работодателя требования по охране труда и
обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя,
непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник
был ознакомлен под роспись.
2.2.3. Соблюдать установленные требования к качеству выполняемой работы, не
допускать брака в работе.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя в случае его предоставления для
использования в работе, обеспечивать сохранность вверенных ему материальных
ценностей.
2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю
о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей,
сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя
имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого
имущества, имуществу других работников.
2.2.6. Выполнить в установленные Работодателем сроки производственный план в
полном объеме (приложение 1).
2.2.7. Предоставлять Работодателю полную и достоверную информацию об условиях
труда в месте выполнения работы.*
3.Статья: Кадры. Ответы лекторов на вопросы подписчиков
– Несколько сотрудников нашей компании работают в других городах на дому. С ними заключены договоры на надомный труд. Но возникла необходимость направить их в командировку в один из наших филиалов. Можно ли оплатить им командировочные расходы и нужно ли будет облагать НДФЛ расходы на проезд?
Отвечает Александр Масгутов,
управляющий партнер TaxArt Group
– Да, можно. Расходы на проезд НДФЛ не облагаются. В письме Минфина России от 27 мая 2011 г. № 03-03-06/1/316 чиновники пришли к выводу о том, что командировочные затраты надомника учитываются в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Кроме того, они уточнили, что в доход физического лица, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.
Однако на практике возникает множество вопросов. И не исключено, что у налоговых инспекторов могут возникнуть претензии. Это связано в первую очередь с тем, что труд на дому подвержен специфическому правовому регулированию, которое необходимо учитывать, чтобы избежать возможных рисков по переквалификации трудовой сделки, отказа в признании расходов. Из требований трудового законодательства в совокупности со сложившейся судебной практикой следует, что существенным условием для оформления надомника является наличие трудового договора, в котором есть в том числе следующие положения:
– наименование и адрес организации-работодателя, фактический адрес места работы надомника;
– указание на то, что работник выполняет свои трудовые функции в соответствии со статьей 310 ТК РФ;
– порядок обеспечения работника необходимыми материалами и оборудованием либо порядок компенсации за использование надомником своего оборудования, возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому.
Указание места работы сотрудника, согласно статье 57 ТК РФ, является обязательным условием трудового договора, и в случае установления трудовых отношений с надомником местом работы будет признаваться место жительства сотрудника.* Особенности труда надомников в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, регулируются постановлением Госкомтруда СССР от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. В нем, в частности, можно найти требования к жилищно-бытовым условиям работника, к акту осмотра помещения работодателем, пожарными и санитарными службами, требования о состоянии здоровья работника и другие нормы, нарушение которых также может повлечь определенные налоговые риски. Место проживания работника, прописанное в трудовом договоре, должно быть подтверждено свидетельством о праве собственности, договором аренды либо договором социального найма.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени