Разовые премии, выплаченные в расчетном периоде, учитываются при расчете отпускных. Пример включения в расчет отпускных разовой премии приведен в рекомендации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух VIP-версия».
Ситуация: Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии (за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.)
Да, нужно.
Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, а также выданные к празднику, юбилейной дате, включите в расчет отпускных (абз. 2 п. 1 письма Минтруда России от 10 июля 2003 г. № 1139-21). Это правило действует, если выполнены требования, общие для всех выплат. То есть если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде.*
Как правило, разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (перевыполнение плановых показателей, праздничная дата и т. д.). Поэтому при определении суммы заработка сотрудника за расчетный период учтите их в полном объеме.
Разовые премии могут выплачиваться и за определенный период времени. Например, за ввод в действие объекта со сроком строительства три года. Если продолжительность премиального периода превышает продолжительность расчетного периода, при определении отпускных премии учитывайте в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. При этом, если сотрудник отработал расчетный период не полностью, эту сумму премии пересчитайте пропорционально отработанному времени.
Если продолжительность премиального периода равна или не превышает расчетный период, при определении отпускных разовую премию учтите по общим правилам.*
Такой порядок следует из положений подпункта «н» пункта 2 и пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример включения в расчет отпускных разовой премии*
В организации работает экономист А.С. Кондратьев. С 14 по 20 февраля 2011 года (семь календарных дней) ему предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года.
Ежемесячный оклад Кондратьева – 20 000 руб. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой, – 5000 руб. Кроме того, в расчетном периоде Кондратьеву была начислена премия за успешную сдачу проекта, который длился полтора года. Выплата предусмотрена Положением об оплате труда. Сумма премии составила 90 000 руб.
С 1 по 24 декабря 2010 года Кондратьев болел (пропущено 18 рабочих дней). Период временной нетрудоспособности и сумма больничного пособия в расчет среднего заработка не включаются.
Количество рабочих дней в расчетном периоде составило 249, из них фактически отработан 231 день.
За декабрь 2010 года зарплата Кондратьева с учетом ежемесячной премии составила 5435 руб. ((20 000 руб. + 5000 руб.): 23 дн. ? 5 дн.). Эту сумму бухгалтер учел при расчете отпускных.
За остальные месяцы расчетного периода зарплата Кондратьева с учетом ежемесячной премии равна 275 000 руб. ((20 000 руб. + 5000 руб.) ? 11 мес.). Эту сумму бухгалтер учел при расчете отпускных.
Сумму разовой премии при расчете отпускных бухгалтер учел не полностью, так как продолжительность премиального периода (полтора года или 18 месяцев) превышает расчетный (12 месяцев). При определении отпускных бухгалтер учел только ту часть премии, которая приходится на 12 месяцев. То есть 60 000 руб. (90 000 руб.: 18 мес. ? 12 мес.). Кроме того, расчетный период Кондратьевым отработан не полностью. Поэтому сумму разовой премии, которая будет учитываться при расчете отпускных, бухгалтер пересчитал пропорционально отработанному времени:
60 000 руб.: 249 дн. ? 231 дн. = 55 663 руб.
Таким образом, общий доход за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
275 000 руб. + 5435 руб. + 55 663 руб. = 336 098 руб.
Средний дневной заработок Кондратьева равен:
336 098 руб.: (11 мес. ? 29,4 дн./мес. + 29,4 дн./мес.: 31 дн. ? 5 дн.) = 1024 руб./дн.
Сумма отпускных составляет:
1024 руб./дн. ? 7 дн. = 7168 руб.
Нина Ковязина, заместитель директора
департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
С уважением,
руководитель направления VIP-поддержки Горячей линии
Колосова Наталья.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени