сообщаем следующее: определять страховой стаж нужно по записям в трудовой книжке, а при ее отсутствии – по трудовым договорам, справкам, выданным сотрудникам на предыдущих работах, и иным документам. Для правильного расчета больничного пособия на своих данных вы можете воспользоваться безошибочным расчетчиком, пройдя по ссылке http://vip.1gl.ru/#/document/111/11616/?step=3.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Системы Главбух» vip-версия
Рекомендация: Какой процент от среднего заработка включить в расчет больничного пособия
Какие периоды включать
В страховой стаж включают:*
· время работы по трудовому договору;
· периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
· периоды военной службы и иной службы, если она поименована в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
· периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Понятие «время, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию», расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. К таким периодам относятся:*
· периоды деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
· периоды работы адвокатом до 1 января 2001 года;
· периоды работы адвокатом, за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года;
· периоды работы в колхозе (производственном кооперативе) до 1 января 2001 года;
· периоды работы в колхозе (производственном кооперативе), за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года;
· периоды исполнения полномочий депутата Государственной думы (Совета Федерации);
· периоды деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды в бюджет были перечислены платежи на социальное страхование;
· периоды деятельности осужденного (при выполнении графика работы) после 1 ноября 2001 года.
О том, какие периоды работы нужно включить в расчет страхового стажа, сказано в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.*
Определение периодов работы
Если в представленном документе о периодах работы указаны только годы без обозначения точных дат, за дату примите 1 июля соответствующего года. Если не указано число месяца, за дату примите 15-е число соответствующего месяца.* Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Определение страхового стажа
Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.* Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Если календарный месяц или календарный год отработаны сотрудником полностью, то они принимаются, соответственно, за полный месяц и полный год.* При этом определять общее количество дней трудовой деятельности человека путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30 и на 12 не нужно. Правило о переводе каждых 30-ти дней в месяцы и каждых 12-ти месяцев в годы действует для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах (годах).
Аналогичные выводы следуют из письма ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П и подтверждаются арбитражной практикой (определение ВАС РФ от 26 марта 2013 г. № ВАС-3541/13, постановление ФАС Уральского округа от 27 ноября 2012 г. № Ф09-11441/12).
Пример определения страхового стажа сотрудника для расчета больничного пособия*
14 января 2013 года П.А. Беспалов поступил на работу в организацию. Для подтверждения страхового стажа Беспалов представил трудовую книжку и копию трудового договора с предпринимателем А.С. Крыловым. 15 марта 2012 года Беспалов заболел.
Согласно записям в трудовой книжке страховой стаж Беспалова составил 6 лет и 1 месяц 1 день (с 15 февраля 2004 года по 15 марта 2010 года включительно). По трудовому договору с предпринимателем Крыловым Беспалов проработал 2 года и 7 месяцев (с 1 июня 2010 года по 31 декабря 2012 года включительно).
Страховой стаж Беспалова по последнему месту работы (до дня наступления болезни) составил 2 месяца 1 день (с 14 января по 14 марта 2013 года включительно).
Общий страховой стаж Беспалова составил:
· к моменту трудоустройства в организацию – 8 лет, 8 месяцев и 1 день;
· к моменту наступления временной нетрудоспособности – 8 лет, 10 месяцев и 2 дня.
Больничное пособие сотруднику выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.
Ситуация: какой день считать последним при определении страхового стажа для расчета больничного пособия
Последним днем страхового стажа считайте день, который предшествует началу болезни сотрудника.* Ведь страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).
Определять страховой стаж нужно по записям в трудовой книжке, а при ее отсутствии – по трудовым договорам, справкам, выданным сотрудникам на предыдущих работах, и иным документам* (п. 8, 19 Правил, утвержденныхприказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).
Таким образом, при расчете страхового стажа учитывайте весь период работы по трудовым договорам до дня, с которого работник заболел.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России