В унифицированных формах № Т-11 и № Т-11а помимо наименования должности поощряемого работника и структурного подразделения, где он трудится, указывается табельный номер работника. Такой номер для каждого работника свой. И после увольнения он не передается другому работнику в течение нескольких лет. Поэтому, полагаем, если в самостоятельно разработанной кадровой службой форме приказа о поощрении будет указан табельный номер каждого поощряемого сотрудника, каждого из них можно легко идентифицировать и без информации о должности и структурном подразделении. Если же в приказе будут указаны только ФИО работников, то для идентификации этой информации недостаточно. Это может усложнить работу как кадровой службы, так и бухгалтерии, если в организации буду однофамильцы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Системы Главбух» для коммерческих организаций
Приказ о поощрении сотрудника
Унифицированная форма № Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301026
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 18-к 16.08.2013
(распоряжение)
о поощрении работника
Табельный номер*
Зайцевой Валентины Николаевны 80
(фамилия, имя, отчество)
бухгалтерия
(структурное подразделение)
бухгалтер
(должность (специальность, профессия))
за продолжительный стаж работы и успешный труд
(мотив поощрения)
премия
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))
в сумме три тысячи
(прописью)
руб. 00 коп.
( 3000 руб. 00 коп.)
(цифрами)
Основание: представление главного бухгалтера А.С. Глебовой от 15.08.2013 № 3
Руководитель
организации Директор
А.В. Львов
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен
« 16 » августа 20 13 г.
(личная подпись)
2. Пункт 18 Основных положений по учета труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80)
«Каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет*».
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени