В расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премии.
Поскольку расчетный период отработан не полностью, а премиальный период не совпадает с расчетным, премию следует пересчитать пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Формула для расчета приведена ниже в Рекомендации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
Рекомендация: Как учесть премии при расчете отпускных
Какие премии можно учесть
При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Такие правила установлены пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При расчете среднего заработка учитывайте премии, которые начислены в расчетном периоде (в т. ч. и за другие периоды) (п. 15Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*
Пример расчета отпускных. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетный период не входит*
В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.
В марте 2011 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал и выплатили ее вместе с мартовской зарплатой.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года. Премия, начисленная в марте, в расчет отпускных не включается.
Учет квартальных и годовых премий
При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.*
Расчетный период отработан не полностью
При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:*
· период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;
· премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
Премию нужно пересчитать в следующих случаях:*
· если период, за который начислена премия, полностью входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
· если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.
Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:*
Премии, принимаемые в расчет |
= |
Премии, начисленные сотруднику |
: |
Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику |
? |
Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику |
Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.
Пример учета ежеквартальной премии при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, частично входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью*
Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2009 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.
Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий – 3000 руб. (в фиксированной сумме без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в последнем месяце отчетного квартала.
В 2010 году Кондратьеву начислили четыре премии:
· в марте 2010 года – 3000 руб. за I квартал 2010 года;
· в июне 2010 года – 3000 руб. за II квартал 2010 года;
· в сентябре 2010 года – 3000 руб. за III квартал 2010 года;
· в декабре 2010 года – 3000 руб. за IV квартал 2010 года.
С 2 по 15 декабря 2010 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2010 года – 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 13 дней (23 дн. – 10 дн.). Зарплата Кондратьева за декабрь составила:
20 000 руб. : 23 дн. ? 13 дн. = 11 304 руб.
В феврале 2011 года сотрудник уходит в отпуск (на 14 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – с февраля 2010 года по январь 2011 года включительно – отработан не полностью.
Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.
Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо больничного пособия) показаны в таблице.
Месяц расчетного периода |
Количество рабочих дней по графику |
Количество фактически отработанных дней по графику |
Зарплата, |
Ежеквартальная премия, руб. |
2010 год |
||||
Февраль |
19 |
19 |
20 000 |
– |
Март |
22 |
22 |
20 000 |
3000 |
Апрель |
22 |
22 |
20 000 |
– |
Май |
19 |
19 |
20 000 |
– |
Июнь |
21 |
21 |
20 000 |
3000 |
Июль |
22 |
22 |
20 000 |
– |
Август |
22 |
22 |
20 000 |
– |
Сентябрь |
22 |
22 |
20 000 |
3000 |
Октябрь |
21 |
21 |
20 000 |
– |
Ноябрь |
21 |
21 |
20 000 |
– |
Декабрь |
23 |
13 |
11 304 |
3000 |
2011 год |
||||
Январь |
15 |
15 |
20 000 |
– |
Итого |
249 |
239 |
231 304 |
12 000 |
Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
12 000 руб. : 249 дн. ? 239 дн. = 11 518 руб.
Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
231 304 руб. + 11 518 руб. = 242 822 руб.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце, когда сотрудник болел (декабре 2010 года) составит:
29,4 дн./мес. : 31 дн. ? 14 дн. = 13,3 дн.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
242 822 руб. : (11 мес. ? 29,4 дн./мес. + 13,3 дн.) = 721 руб./дн.
Сумма отпускных составит:
721 руб./дн. ? 14 дн. = 10 094 руб.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России