В соответствии с требованиями трудового законодательства отпускные следует выдать сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Данное правило не содержит каких-либо исключений (в том числе, для выплаты отпускных при выходе в ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком).
Таким образом, для соблюдения норм трудового законодательства Вы можете пригласить сотрудницу для выдачи отпускных за три календарных дня до начала отпуска. Если отпускные будут выданы позже этого срока, то Ваша организация может быть привлечена к ответственности по ст. 15. 27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Данная статья предполагает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (см. Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства
Однако при проверке (или в суде) в качестве доказательства невозможности выдачи отпускных в установленный срок Вы можете предоставить проверяющим документы, подтверждающие выход сотрудницы в ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. То есть Вы можете доказать, что возможности выплатить отпускные в установленный срок у Вас не было.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
1. Статья: Декретница написала заявление на ежегодный отпуск
<...>
Женщина берет отпуск сразу после отпуска по уходу. Теперь представим, что сотрудница решила получить пособие по уходу в полном объеме и потому взяла ежегодный отпуск уже после того, как ребенку исполнилось полтора года.
В течение 12 последних календарных месяцев заработка у такой сотрудницы не было. Пособие мы в расчет не берем. В таком случае в качестве расчетного периода будет 2012 год. То есть 12 месяцев, которые непосредственно предшествовали началу декрета (11 января 2013 года). Вот доход за этот промежуток времени и возьмите для расчета отпускных.*
<...>
Журнал «Главбух», №12,2013 г.
2. Статья:Отправляем работника в отпуск
<...>
Рассчитываем и выплачиваем отпускные
В соответствии со статьей 114 ТК РФ при предоставлении ежегодного отпуска работнику за ним сохраняется средний заработок. Порядок расчета средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Чтобы рассчитать сумму отпускных, подлежащую выплате работнику, необходимо вычислить средний дневной заработок и умножить его на число календарных дней отпуска.
Сам же средний дневной заработок рассчитывается следующим образом. Сумму фактического заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период), следует разделить на 12 и 29,4. Однако данный порядок применяется только тогда, когда работником расчетный период отработан полностью.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в нем были исключаемые периоды, то для определения среднего дневного заработка следует использовать такую формулу:
СДЗ = ЗП: (29,4 ? М + КД),
где СДЗ — средний дневной заработок;
ЗП — сумма фактического заработка за расчетный период;
М — количество полностью отработанных месяцев;
КД — количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.
А чтобы определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Напомним, к периодам, которые не учитываются при расчете среднего заработка, относятся периоды, когда:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Если сотрудник в расчетном периоде не работал или ему не производилось каких-либо учитываемых выплат, средний дневной заработок рассчитывается исходя из заработка за предшествующий период. Если и в этом периоде у работника не было заработка или он не выходил на работу, средний дневной заработок вычисляется исходя из зарплаты за отработанные дни в месяце ухода в отпуск.
В случае, когда и в месяце ухода в отпуск сотрудник не работал и не получал заработной платы, то средний дневной заработок определяется организацией или коммерсантом исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, определяется компанией или предпринимателем путем деления суммы начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется в общем порядке.
Обратите внимание: в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы. Но только при условии, что это не ухудшает положение работников.
Теперь несколько слов о том, как определить фактический заработок работника. Согласностатье 139 Трудового кодекса РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя независимо от их источников. К таким выплатам на основании пункта 2Положения относятся, в частности:
Возьмите на заметку
Три дня на выплату отпускных: календарных или рабочих?
Статьей 136 ТК РФ предусмотрено, что выплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Однако трудовое законодательство не уточняет, какие именно дни должны быть приняты в расчет — календарные или рабочие. Специалисты Роструда в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 указали, что в статье 136 НК РФ речь идет именно о календарных днях. Значит, выплачивать отпускные работникам организациям и коммерсантам следует не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.*
Вместе с тем работодателям, которые решат выплачивать отпускные за три рабочих дня, во избежание трудовых споров советуем прописать это в локальных нормативных актах.
— заработная плата, начисленная работникам по окладу (тарифным ставкам);
— заработная плата, выданная в неденежной форме;
— надбавки и доплаты к окладам (тарифным ставкам) за профессиональное мастерство, стаж работы, совмещение должностей и т. п.;
— выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за вредные и тяжелые условия труда, за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы и т. п.);
— премии и вознаграждения.
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), а также суммы, начисленные за неотработанное время, не учитываются при расчете фактического заработка сотрудника. Об этом — пункт 3Положения.
Подробнее об учете премий и повышений окладов при расчете отпускных читайте в следующем номере
Выплатить отпускные работнику организация или коммерсант должны не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
<...>
Журнал «Вмененка», №6, 2013 г.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени