В ответ на Ваш вопрос от 11.12.2013г.сообщаем следующее: В бухучете расходы на ДМС учитываются на счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
С сумм страховых премий не удерживается НДФЛ и не уплачиваются страховые взносы.
Расходы на ДМС нормируются для целей обложения налогом на прибыль и учитываются, если:
Подробный порядок учета расходов на ДМС приведен в полном ответе в рекомендации «Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников»
Страхование является лицензируемым видом деятельности. Поэтому заключить договор ДМС можно только со страховой компанией. Медицинские организации могут заключать, например, договор годового обслуживания. В этом случае организация не сможет воспользоваться льготой по налогу на прибыль.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников
Медицинское страхование сотрудников считается добровольным, если договоры страхования заключены по инициативе работодателя, а не в силу требований федерального закона, устанавливающего условия и порядок его осуществления (п. 2, 4ст. 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В бухучете расчеты по страховым премиям (взносам) на добровольное медицинское страхование отражайте на счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (Инструкция к плану счетов).
На дату уплаты страховой премии (взносов) отразите в учете выдачу аванса:
Дебет 76-1 Кредит 51
– уплачены страховые премии (взносы) на добровольное медицинское страхование.
На расчет НДС уплата страховой премии не влияет, поскольку расходы на страхование не облагаются этим налогом (подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).
Расходы на страхование следует признавать в бухучете с даты вступления страхового договора в силу. Если такая дата договором не предусмотрена, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии.* Это следует из статьи 957 Гражданского кодекса РФ.
Отражать расходы на добровольное медицинское страхование нужно на тех счетах затрат, на которых отражалась зарплата застрахованного сотрудника.
Если договор заключен на срок, превышающий один месяц, ежемесячно при списании страховой премии на затраты в учете делайте проводку:
Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
– отнесена на расходы стоимость страховой премии за текущий месяц.
Если срок договора страхования не превышает один месяц, то страховую премию включите в состав затрат в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):
Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
– отнесена на расходы стоимость страховой премии по договору страхования.*
Если договор страхования действует не с первого числа месяца, сумму списываемых расходов рассчитайте пропорционально количеству оставшихся дней месяца.
НДФЛ не облагаются страховые премии (взносы), которые организация платит по договорам:
При этом от НДФЛ освобождены страховые премии (взносы), уплаченные организацией как за своих сотрудников, так и за других лиц (например, за бывших сотрудников, родственников работающих сотрудников и др.). Такой порядок следует из положений пункта 3 статьи 213 Налогового кодекса РФ.
Добровольное медицинское страхование относится к добровольному личному страхованию (подп. 2 п. 1 ст. 4, п. 2 ст. 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1). Следовательно, с сумм страховых премий (взносов), которые организация платит по договорам добровольного медицинского страхования, заключенным в пользу своих сотрудников, не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 213 НК РФ).* Место оказания медицинских услуг (на территории России или за ее пределами) при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 г. № 03-03-06/3/10).
Страховые премии (взносы) по договорам добровольного медицинского страхования не облагаются страховыми взносами. При условии, что договоры страхования заключены на один год или более. Это следует из пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 5 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.*
Расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников учитывайте при расчете налога на прибыль, если:
- страховой договор заключен на срок не менее одного года;
- условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре;
- страховая организация, с которой заключен страховой договор, имеет соответствующую лицензию.
- страховой договор заключен на срок не менее одного года. При этом годом признается любой период времени, состоящий из 12 месяцев подряд (например, с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года включительно) (п. 3, 5 ст. 6.1 НК РФ,письмо Минфина России от 15 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/86);
- условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре;
- страховая организация, с которой заключен страховой договор, имеет соответствующую лицензию.*
Об этом сказано в абзаце 1 и пункте 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ.
Если состав застрахованных лиц меняется, уплаченные взносы можно включать в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Даже если уволенные и принятые сотрудники отработали менее года. При этом должны быть выполнены все существенные условия договора добровольного личного страхования. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 16 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/731, от 29 января 2010 г. № 03-03-06/2/11. Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 15 декабря 2009 г. № Ф09-9912/09-С3, Московского округа от 23 января 2008 г. № КА-А40/14448-07).
Работодатель не обязан оплачивать добровольное медицинское страхование всем своим работникам, если такое условие не прописано в коллективном или трудовых договорах. Но даже если организация заключила договоры добровольного медицинского страхования только для некоторых своих сотрудников, стоимость страховой премии можно учесть при налогообложении прибыли. Главное, чтобы в договорах страхования были указаны застрахованные лица. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-03-06/1/284.
Место оказания медицинских услуг по страховке (на территории России или за ее пределами) значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 г. № 03-03-06/3/10).
Главбух советует: как правило, номер лицензии страховой организации указан в договоре страхования. Если этой информации нет, чтобы убедиться в том, что страховая организация имеет лицензию, запросите у нее ее копию или попросите прописать номер лицензии в страховом договоре.
Затраты на добровольное медицинское страхование уменьшают налогооблагаемую прибыль в пределах 6 процентов от суммы расходов на оплату труда всех сотрудников организации.* При подсчете общей суммы расходов на оплату труда не учитывайте:
- расходы по договорам обязательного страхования сотрудников;
- суммы добровольных взносов работодателей на финансирование накопительной части пенсии сотрудников;
- расходы по договорам добровольного личного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), в том числе расходы на медицинское страхование сотрудников.
Такой порядок установлен абзацем 1 и пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/2/65.
Норматив рассчитывайте в конце каждого отчетного периода по налогу на прибыль (ежемесячно или раз в квартал) (п. 2 ст. 285 НК РФ). Вести учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль нужно нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274 НК РФ). Поэтому нормируемые расходы, которые по итогам квартала (месяца) являются сверхнормативными, по итогам года (следующего отчетного периода) могут уложиться в норматив.
Если организация применяет кассовый метод, всю сумму страховых премий (взносов) включите в состав расходов единовременно, то есть в момент уплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Если организация применяет метод начисления, страховые премии (взносы) включите в расходы тоже после фактической уплаты. При этом в зависимости от предусмотренного договором способа уплаты признавайте расходы следующим образом:
- при уплате страховой премии разовым платежом – равномерно в течение всего срока действия договора;
- при уплате взносов в рассрочку – равномерно в течение периода, за который была перечислена очередная сумма (год, полугодие, квартал или месяц).
В обоих случаях сумму страховых премий (взносов), которая уменьшает налогооблагаемую прибыль отчетного периода, определяйте пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.
Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ.
Олег Хороший,государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2. Статья:Безопаснее платить взносы, если сотрудник лечится у частного врача
Геннадий Брыксин, эксперт «УНП»
«…В январе заключили договор на медицинское обслуживание наших работников с индивидуальным предпринимателем. Срок действия договора больше года, лицензия на медицинскую деятельность у предпринимателя есть. Требуется ли нашей компании начислять на стоимость услуг страховые взносы, в том числе взносы на травматизм?..»
— Из письма главного бухгалтера Валентины Шеференко, г. Москва
Валентина, в вашем случае страховые взносы безопаснее заплатить.
Платежи компании по договорам на оказание медицинских услуг работникам освобождены от взносов, включая взносы от несчастных случаев на производстве. Но и для тех, и для других есть три оговорки.
Во-первых, договор на медицинское обслуживание должен быть заключен на срок не менее одного года. Во-вторых, оказывать услуги должна медицинская организация. В-третьих, у этой организации должна быть лицензия ( п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 5 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).* В вашем случае второе условие не выполняется — услуги будет оказывать не организация, а индивидуальный предприниматель. Как мы выяснили, в такой ситуации фонды требуют начислять взносы в общем порядке.
Применение льготы наверняка приведет к спору с проверяющими, решать который понадобится в судебном порядке. А судебная практика по этому вопросу пока не сложилась.
Газета «Учет. Налоги. Право» № 8, 26 февраля – 4 марта 2013
3. Статья:По мнению региональных налоговиков...
…если организация оплачивает лечение работников, у них возникает облагаемый НДФЛ доход
Если организация перечисляет на лечение или медицинское обслуживание своих работников суммы, оставшиеся в ее распоряжении после уплаты налога на прибыль, то такой доход работников освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц.* Данная норма предусмотрена пунктом 10 статьи 217 НКРФ. Однако организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, налог на прибыль не платят (п. 2 ст. 346.11 НКРФ). Соответственно норму пункта 10 статьи 217 НКРФ работники организаций на «упрощенке» применить не могут, а потому НДФЛ нужно удерживать. Об этом сообщает УФНС России по Пермскому краю.
эксперт «Системы Главбух» Шарабанова Евгения.
Заместитель начальника группы Горячей линии по методологии учета "Системы Главбух" Родионов Александр.
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl-u.ru/index.aspx?f=help-call-center