в законодательстве нет запрета на перечисление депонированной заработной платы на банковский счет, указанный бывшим сотрудником. Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, тоже не содержат такого запрета.
Но если изначально у сотрудника была открыта банковская карта, на которую перечислялась зарплата, то депонировать ее Вы были не вправе.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух.
1.Рекомендация: Как выплатить сотруднику депонированную зарплату
Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом организацию в устной либо письменной форме.
На выплату зарплаты (в т. ч. депонированной) можно использовать как деньги, полученные в банке, так и свою выручку. Подробнее об этом см. Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты.*
Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретный день прописывается в Правилах трудового распорядка, трудовом (коллективном) договоре (ст. 136 ТК РФ). Например, можно предусмотреть, что при наличии достаточных средств в кассе организации депонированные суммы выплачиваются в день обращения сотрудника.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Справочники: Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Плюсы |
Минусы |
|
Организация |
1. Не нужно оформлять чек и снимать наличные на зарплату в банке 2. Сводятся к нулю затраты на транспортировку и обеспечение сохранности денег 3. Исчезают проблемы, связанные с депонированием зарплаты* 4. Сотрудники не тратят рабочее время на получение зарплаты |
1. За выпуск и обслуживание банковских карт нужно платить вознаграждение банку 2. Не все сотрудники соглашаются на получение зарплаты в безналичной форме 3. Банк может отказаться от продления договора на обслуживание карт. Поскольку такой договор обычно заключают на один год, по истечении этого срока придется заключать новый договор с другим банком |
21.08.2014г.
С уважением,
Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».