В случае призыва работника организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, на военные сборы средний заработок работника рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику его работы в периоде, подлежащем оплате. Чтобы компенсировать свои затраты за счет средств федерального бюджета, организация должна подать в военкомат, призвавший сотрудника на сборы, сведения о своих фактических расходах. Иными словами, выставить счет. К нему прилагают заверенные печатью компании и подписью руководителя копии документов документ, подтверждающий получение среднего заработка, например расходный кассовый ордер, копию приказа о выплате среднего заработка, копия справки из военкомата о времени прохождения военных сборов.
Согласно Постановлению №704 компенсации подлежат расходы организаций и граждан, связанные с выплатой среднего заработка с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы. Таким образом, возместить средний заработок из федерального бюджета должны с учетом страховых взносов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: РАБОТНИКА ПРИЗВАЛИ НА ВОЕННЫЕ СБОРЫ
Обязанности работодателя
На время прохождения военных сборов граждане освобождаются от работы. На постоянном месте работы работодатель обязан сохранить за ними место работы или учебы и выплатить средний заработок. Об этом говорится в п. 2 ст. 6 Закона о военной службе. Далее Минобороны России компенсирует организации понесенные расходы.
Раньше размер среднего заработка был ограничен и не мог быть больше 1000 руб. Однако в настоящее время данная норма не действует.
Расчет среднего заработка
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Нормативные документы. Закон о воинской службе не устанавливает особого порядка исчисления среднего заработка. Поэтому при его расчете следует руководствоваться ст. 139 Трудового кодекса и Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение о среднем заработке).
Расчетный период. Расчетный период независимо от режима работы составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средний заработок. В данном случае нужно учитывать месяцы, которые предшествуют месяцу призыва на сборы.
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а в феврале - по 28-е или 29-е число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, в расчетный период войдет фактически отработанное время.
В п. 4 Положения о среднем заработке перечислены периоды, которые исключаются из расчета. В частности, это время, когда:
- за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и т.д.
Согласно п. 2 Положения о среднем заработке для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат.
Порядок исчисления. Средний заработок рассчитывают следующим образом. Вначале суммы заработной платы, фактически начисленные за расчетный период, нужно поделить на количество фактически отработанных в этот период дней (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 8 Положения о среднем заработке). Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней по графику работы, пропущенных в связи с прохождением военных сборов.
Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо определить средний часовой заработок. Для этого суммы заработной платы, фактически начисленные за расчетный период, следует разделить на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок сотрудника будет равен произведению среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Сколько дней сотрудник находился на сборах, будет указано в справке из военного комиссариата. Форма справки представлена в Приложении N 2 к Положению о военных сборах (образец см. ниже).
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? Угловой штамп ?
?военного комиссариата ?
? ?
? Справка ?
? о прохождении военного сбора ?
? ?
? Миронову Георгию Артуровичу ?
? Выдана гражданину ------------------------------------------?
? (фамилия, имя, отчество) ?
?