Уважаемая Юлия Евгеньевна!
В ответ на Ваш вопрос от 05.04.2013г
сообщаем следующее: Если сотрудник сдавал кровь, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему положен другой (заменяющий) день отдыха. В вашем случае сотрудник в этот день находился в отпуске за свой счет, поэтому за день сдачи крови дополнительный отгул ему не положен.
Данному сотруднику положен только 1 дополнительный день отдыха после дня сдачи крови, который оплачивайте исходя из среднего заработка.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Зарплата».
1.Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении оплату сотруднику-донору дней, связанных со сдачей крови
Виды гарантий
Законодательство предоставляет донорам (лицам, желающим стать донорами) ряд гарантий. Касательно трудовых отношений такая категория сотрудников имеет право:
- на освобождение от работы в день прохождения медицинского обследования перед сдачей крови (ее компонентов);
- на освобождение от работы непосредственно в день сдачи крови (ее компонентов);
- на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ее компонентов);
- на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для себя время независимо от воли работодателя (только доноры, награжденные знаком «Почетный донор России»).
Об этом сказано в статье 186 Трудового кодекса РФ и пункте 2 статьи 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
День сдачи крови
Если сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему также положен другой (заменяющий) день отдыха. Предоставлять его сотруднику организация должна, только если получит от него соответствующее заявление. Это следует из части 3 статьи 186 Трудового кодекса РФ.
Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови
У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови. Воспользоваться этим правом он может как сразу (на следующий за днем сдачи крови день), так и потом, но не позднее одного года со дня сдачи крови. Дополнительный день отдыха можно отгулять как отдельно, так и присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску. Об этом сказано в части 4статьи 186 Трудового кодекса РФ.
Отказать сотруднику в предоставлении дополнительного дня отдыха работодатель не вправе (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Более того, если сотрудник использовал этот день самовольно (получив отказ от работодателя), то день невыхода на работу не будет считаться прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови, оплачивайте исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
Если сотрудник желает использовать дополнительный день отдыха, присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен написать соответствующее заявление. Работодатель может такое решение оформить непосредственно в приказе на отпуск.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: Сотрудник сдал кровь в нерабочее время
...отпуска за свой счет
В соответствии с положениями ст. 186 ТК РФ работодатель не обязан предоставлять сотруднику-донору другой день отдыха вместо дня сдачи крови. Но работник имеет право на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч.4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка.
Н.А.Муромцева
Аудитор
Журнал «Зарплата», 2012, № 5
05.04.2013 г.
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Жукова Мария.
Ответ утвержден:
ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Ракова Елена.