Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации по суммам выданным сотрудникам под отчет.
Таким образом, начисление компенсации за использование личного автомобиля сотрудника, следует отражать по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с дебитом счета 20 (23, 25, 26, 29, 44) в зависимости от служебных целей, для которых используется личный автомобиль работника.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
Рекомендация:Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника
Бухучет
В бухучете начисление компенсации за использование личного автомобиля сотрудника и компенсации расходов, связанных с его эксплуатацией, отразите по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».*
В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, делайте запись:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 73
– начислена компенсация за использование личного автомобиля сотрудника (возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля сотрудника).
Пример отражения в бухучете компенсации за использование личного автомобиля сотрудника для служебных поездок*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В июне 2012 года приказом руководителя ЗАО «Альфа» менеджеру организации А.С. Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым.
Объем двигателя автомобиля составляет 1500 куб. см. Сумма компенсации – 1200 руб. в месяц. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля 2012 года.
В июле 2012 года 22 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел. Поэтому компенсация ему положена за 17 рабочих дней. Сумма компенсации составляет:
1200 руб.: 22 дн. ? 17 дн. = 927 руб.
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:
Дебет 26 Кредит 73
– 927 руб. – начислена компенсация Кондратьеву за использование личного автомобиля для служебных поездок.
Нина Ковязина, заместитель директора
департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России