С сотрудником можно заключить ГПД. Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору
При заключении ГПД запись в трудовую книжку сотрудника не вносится.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином
Когда заключают ГПД
Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию (ст. 11 ТК РФ).*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2Справочники: Различия трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ, заключенного с гражданином
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Сравниваемые характеристики | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор на выполнение работ |
Порядок оформления отношений |
В Трудовом кодексе РФ установлена многоступенчатая процедура заключения трудового договора, включающая в себя следующие этапы: Также во многих организациях принята практика составлять заявления о приеме на работу Наличие трудовых отношений требует от организации оформления множества других документов. Например, личных карточек сотрудников, штатного расписания, должностных инструкций, графиков отпусков и т. д. Трудовой договор может содержать условие об испытательном сроке сотрудника (ст. 70 ТК РФ) |
Гражданско-правовой договор на выполнение работ заключают в письменной форме (ст. 161 ГК РФ) |
Стороны договора* | Сторонами договора выступают работодатель (организация) и сотрудник (Ф.И.О.) (ст. 20 ТК РФ) | Сторонами договора выступают заказчик (организация) и подрядчик (гражданин) (ст. 702 ГК РФ) |
Статус сторон договора по отношению друг к другу* | Сотрудник подчиняется Правилам трудового распорядка, установленным в организации (ст. 56 ТК РФ) |
Подрядчик и заказчик находятся по отношению друг к другу в равном положении (п. 1 ст. 1 ГК РФ) Подрядчик, выполняя договорные условия, не подчиняется Правилам трудового распорядка, установленным у заказчика (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 5 апреля 2005 г. № 21-08/22742, постановления ФАС Московского округа от 19 июня 2009 г. № КА-А40/5330-09, Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008, от 24 ноября 2008 г. № А42-7515/2007, от 1 ноября 2008 г. № А13-4592/2007, Поволжского округа от 7 мая 2009 г. № А55-14163/2008, Волго-Вятского округа от 31 июля 2008 г. № А43-30938/2007-6-1019, от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15, Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08) |
Обязанности сотрудника, подрядчика* | Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). Данные работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора | В отличие от трудового договора по гражданско-правовому договору важен не процесс работы, а ее результат, который подрядчик обязан сдать заказчику. Как правило, если работы выполнены и приняты, то обязательства подрядчика перед заказчиком по данному договору прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ) |
Обязанности организации (работодателя, заказчика)* |
Трудовое законодательство содержит значительный перечень различных обязательств, которые организация должна выполнить в отношении сотрудника. В частности: – предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ); – оплатить временную нетрудоспособность (ст. 183 ТК РФ); – обеспечить соблюдение сотрудником режима рабочего времени (ст. 100, абз. 6 ст. 212 ТК РФ); – предоставить другие обязательные гарантии и компенсации (ст. 165 ТК РФ) |
Основная обязанность заказчика – оплатить стоимость работ в сроки и в порядке, предусмотренном договором (п. 1 ст. 702 ГК РФ) |
Возможность привлекать третьих лиц для выполнения работ по договору | Сотрудник должен лично выполнять трудовую функцию, закрепленную за ним в трудовом договоре (ст. 56 ТК РФ) | В договоре можно предусмотреть возможность привлекать третьих лиц для выполнения поручения заказчика (ст. 706 ГК РФ, постановление ФАС Московского округа от 19 июня 2009 г. № КА-А40/5330-09) |
Размер вознаграждений* |
Организация обязана выплачивать сотруднику зарплату в размере не менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ)
Кроме того, организация обязана выплачивать повышенную (при прочих равных условиях) зарплату: |
Заказчик обязан выплатить вознаграждение за работы в размере, указанном в договоре (п. 1 ст. 702 ГК РФ) По общему правилу цена договора определяется по соглашению сторон (п. 1 ст. 424 ГК РФ) |
Форма выплаты вознаграждений* | Доля зарплаты, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов (ст. 131 ТК РФ) | Форма выплаты вознаграждения может быть любая (оговаривается сторонами в договоре) |
Ответственность организации (работодателя, заказчика)* |
Организация возмещает сотруднику: – неполученный заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ); – ущерб (без упущенной выгоды), причиненный его имуществу (ст. 235 ТК РФ); – проценты за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ); – причиненный моральный вред (ст. 237 ТК РФ) |
Заказчик несет перед подрядчиком ответственность, предусмотренную главой 25 Гражданского кодекса РФ. В частности, заказчик обязан возместить подрядчику убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду), причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств (п. 1 ст. 393 ГК РФ) |
Ответственность гражданина (сотрудника, подрядчика)* |
Сотрудник несет перед организацией материальную ответственность за прямой действительный ущерб (т. е. без упущенной выгоды) в пределах своего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ) Организация вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (т. е. выносить выговоры, замечания и увольнять по соответствующим основаниям) (ст. 192 ТК РФ) |
Подрядчик несет перед заказчиком ответственность, предусмотренную главой 25 Гражданского кодекса РФ В частности, подрядчик обязан возместить заказчику убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду), причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств (п. 1 ст. 393 ГК РФ) Заказчик не может привлекать подрядчика к дисциплинарной ответственности |
Расторжение договора* |
Организация вправе расторгнуть трудовой договор в строго определенных случаях, установленных законодательством при наличии особых оснований (прогула, нарушения трудовых обязанностей и т. д.) (ст. 81 ТК РФ) Сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент (предупредив организацию за две недели) (ст. 80 ТК РФ) |
Расторгнуть договор возможно по соглашению сторон. Односторонний отказ возможен только в судебном порядке при существенном нарушении условий договора или в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 450 ГК РФ) |
Срок действия договора* |
Трудовой договор по общему правилу заключается на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ) Действие трудового договора, заключенного на неопределенный срок, не прекращается после выполнения сотрудником конкретного задания (ст. 77 ТК РФ) |
По общему правилу, если работы выполнены и приняты, то обязательства подрядчика перед заказчиком по данному договору прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ) Срок исполнения обязательств сторон в договоре может быть и не указан. В этом случае обязательства исполняются в «разумный срок» (п. 2 ст. 314 ГК РФ) В целях завершения договорных отношений необходимо составление и подписание акта приема-сдачи работ |
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Шарипкулова Светлана
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Родионов Александр.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14