В Постановлении Госкомстата № 55 указано, что неизрасходованные деньги вносятся в кассу по приходному кассовому ордеру. Однако данные указания регламентируют лишь порядок заполнения авансового отчета, а не порядок наличных или безналичных расчетов.
Формально действующее законодательство не содержит положений, запрещающих сотруднику вернуть неизрасходованные деньги, перечислив их в безналичном порядке, со своего счета. Поэтому, никакие нормы законодательства (за которые организация могла бы быть привлечена к ответственности) в данном случае не нарушены.
В бухгалтерском учете вместо счета 50 в этом случае будет использоваться счет 51.
Рекомендация:Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет
Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер. Такие требования содержат указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
В бухучете возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите следующим образом.
В учете коммерческих учреждений:
Дебет 50 Кредит 71
– внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 71).
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России