Если написание технических условий связано с нововведениями в технологии производства продукции, то затраты учитываются как нематериальный актив на счет 04 субсчет «Расходы на НИОКР» и списываются через амортизацию. Если написание технических условий нельзя отнести к разработке каких-либо нововведений в технологии производства продукции, то расходы единовременно списываются на счет 91-2, в состав прочих расходов. Экспертиза продукции в бухгалтерском учете относится к расходам будущих периодов и отражается по Дт счета 97 с последующим равномерным списанием на расходы в течение срока действия заключения.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация:Как отразить в бухучете расходы на НИОКР.
Результат работ не признается нематериальным активом или основным средством
Если результат НИОКР нельзя признать нематериальным активом или основным средством, то расходы на проведение таких работ учитываются обособленно на счете 04 «Нематериальные активы». При этом должны выполняться следующие условия:
– работы выполнялись для производственных или управленческих нужд;
– работы должны быть окончены, а факт окончания подтвержден документально (например, актом приемки выполненных работ);
– сумма расходов на НИОКР может быть определена и документально подтверждена;
– использование результатов НИОКР приведет к получению экономических выгод;
– использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано;
– результат НИОКР не подлежит правовой охране или правовая охрана не оформлена надлежащим образом (например, если на изобретение не нужно получать патент или организация по каким-то причинам не стала патентовать свое изобретение). *
Такие условия перечислены в пунктах 2, 3 и 7 ПБУ 17/02.
Не включаются в состав расходов на проведение НИОКР:
– работы, связанные с освоением природных ресурсов;
– пусковые работы (затраты на подготовку и освоение производства продукции, новых организаций, цехов, агрегатов) – такие расходы не являются научными достижениями;
– работы по подготовке и освоению выпуска продукции, не предназначенной для серийного, массового производства;
– работы по усовершенствованию технологии и организации производства, улучшению качества, дизайна и других свойств продукции, выполненные в ходе производственного процесса. *
Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 17/02.
До получения результата расходы на НИОКР отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (п. 5 ПБУ 17/02). Корреспондирующий счет зависит от способа выполнения работ (собственными силами организации или подрядным способом). При этом выполняются проводки:
Дебет 08-8 Кредит 23
– отражены затраты на НИОКР, выполненные силами собственного специального подразделения (например, научной лаборатории (бюро));
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Дебет 08-8 Кредит 70 (10, 02, 68...)
– отражены затраты на проведение НИОКР собственными силами организации (при отсутствии специального подразделения);
Дебет 08-8 Кредит 60 (76)
– отражены расходы на НИОКР, проведенные силами подрядчика.
После выполнения всех условий для обособленного учета расходов на НИОКР по правилам ПБУ 17/02 стоимость работ списывается со счета 08-8 на отдельный субсчет, открытый к счету 04 «Нематериальные активы». Назвать этот субсчет можно, например, «Расходы на НИОКР». При признании расходов на НИОКР в учете сделайте проводку:
Дебет 04 субсчет «Расходы на НИОКР» Кредит 08-8
– учтены затраты на проведение НИОКР.
Об этом говорится в Инструкции к плану счетов (счета 08, 04). *
Учет в составе прочих расходов
Если результат выполненных работ не признается нематериальным активом (объектом основных средств) и его нельзя учитывать обособленно по правилам ПБУ 17/02, то затраты, связанные с выполнением НИОКР, включаются в состав прочих расходов того отчетного периода, в котором работы были закончены (был подписан акт приемки-передачи работ) (п. 7 ПБУ 17/02, п. 18 ПБУ 10/99). Для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) предусмотрен особый порядок учета расходов.
В состав прочих расходов нужно отнести, например, затраты на проведение НИОКР, которые не дали положительного результата. В учете такие расходы отразите проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 08-8 (23, 02, 10, 70...)
– отражены в составе прочих расходов затраты, связанные с выполнением НИОКР. *
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Рекомендация:Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на проведение добровольной сертификации продукции.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на проведение сертификации
В сентябре 2013 года ЗАО «Альфа» провело добровольную сертификацию. Цель – повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции.
Срок действия сертификата – с 1 сентября 2013 года по 31 августа 2014 года.
Расходы на проведение сертификации составили 17 700 руб. (в т. ч. НДС – 2700 руб.).
Стоимость готовой продукции, переданной для сертификации в качестве образца, – 2000 руб.
В бухучете затраты на сертификацию продукции относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99) и признаются равномерно в течение срока действия сертификата.
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи:
Дебет 60 Кредит 51
– 17 700 руб. – оплачены работы по добровольной сертификации продукции;
Дебет 97 Кредит 60
– 15 000 руб. (17 700 руб. – 2700 руб.) – отражена стоимость работ по сертификации продукции в составе расходов будущих периодов;
Дебет 19 Кредит 60
– 2700 руб. – учтен НДС по расходам на добровольную сертификацию продукции;
Дебет 97 Кредит 43
– 2000 руб. – списана стоимость образцов продукции, переданных на экспертизу;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 2700 руб. – принят к вычету НДС.
Ежемесячно начиная с сентября 2013 года по 31 августа 2014 года бухгалтер организации делает проводку:
Дебет 20 Кредит 97
– 1417 руб. ((15 000 руб. + 2000 руб.) : 12 мес.) – списаны затраты на проведение добровольной сертификации продукции.
Эту же сумму бухгалтер «Альфы» ежемесячно в течение срока действия сертификата списывает в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 25 мая 2006 г. № 03-03-04/4/96). *
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга