Организация не вправе выдавать деньги в подотчет внештатным сотрудникам, выполняющим работы (оказывающим услуги) по гражданско-правовому договору.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Ситуация: Можно ли выдать наличные деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору
Нет, нельзя.
Согласно пункту 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, организация вправе выдать деньги под отчет именно работнику (штатному сотруднику). То есть человеку, с которым у организации есть трудовые отношения, регулируемые трудовым законодательством, и, соответственно, заключен трудовой договор. Такой вывод следует из совокупности положений статей 15, 16 и 20 Трудового кодекса РФ.
Внештатный сотрудник, который работает на основании договора гражданско-правового характера (например, договора подряда или возмездного оказания услуг), в трудовых отношениях с организацией не состоит (ст. 11 ТК РФ). Следовательно, получить деньги под отчет он не может.*
Если человек является штатным сотрудником, но деньги ему выдают в рамках заключенного с ним гражданско-правового договора, то оформлять эту операцию как выдачу подотчетной суммы организация также не вправе. В данном случае человек выступает не как штатный сотрудник организации, а как сторона в гражданско-правовом договоре. И отношения с ним в рамках этого договора трудовым законодательством не регулируются (ст. 11 ТК РФ).
Главбух советует: есть возможность выдать деньги человеку, работающему по гражданско-правовому договору, до того, как он выполнит работы (окажет услуги) в рамках этого договора. Для этого оформите выдачу денег как выплату предоплаты (частичной предоплаты) исполнителю (подрядчику).
Действующее законодательство не запрещает оплачивать работы (услуги) по договору гражданско-правового характера авансом. Такой вывод следует из совокупности положений статей 711 и 781 Гражданского кодекса РФ.
Возможность оплаты работ (услуг) авансом закрепите в договоре с исполнителем (подрядчиком). Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. В строке «Основание» расходного кассового ордера укажите номер и дату гражданско-правового договора, в рамках которого выдается аванс.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России