В данной ситуации сотрудница имеет право на ежегодный отпуск. При этом продолжительность отпуска составляет 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Если в месяце отработано 15 дней и более, то для расчета отпускных месяц округляется до полного. Таким образом, за период с 03.02.2014 по 30.06.2014 (время работы в режиме неполного рабочего времени) сотрудница имеет право на отпуск14 календарных дней (6*2,33). Также следует учесть, что время работы в июле и время нахождения в отпуске по беременности и родам также включаются в стаж для начисления отпуска, то есть, за каждый полный месяц таких периодов сотруднице положен отпуск 2,33 дня.
Расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (с 01.08.13-31.07.14). При этом из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала (до 03.02.14). Полученное пособие до 03.02.14 в расчет среднего заработка не входит. Заменить расчетный период неправомерно, поскольку не весь расчетный период состоит из исключаемого времени.
При расчете отпускных нужно применять коэффициент 29,3.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: можно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня
Нет, нельзя.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает. Такая позиция отражена в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 и подтверждается в письме Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.
Для того чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В свою очередь, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Это, в частности, означает, что все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.*
Аналогичные выводы следуют из писем ФСС России от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796 и Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя
Продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя составляет 28 календарных дней.
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Данное правило в полной мере относится к внешним совместителям, несмотря на то, что они трудятся неполный рабочий день (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК РФ).*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетныйпериод при расчетеотпускных
Длительность расчетного периода
Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.
Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – 28-е (29-е) число включительно).*
Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.
Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Время, исключаемое из расчетного периода
Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:
- за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
- сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;*
- сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4. Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных
Выплаты, включаемые в расчет
В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:
- зарплата, начисленная сотруднику;
- комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.*
Выплаты, исключаемые из расчета
При определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:
- за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при расчете среднего заработка;
- сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;*
- сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
5. Ситуация: какое среднемесячное число календарных дней (29,3 или 29,4) брать при расчете среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Последний рабочий день у сотрудника – 2 апреля 2014 года
Для расчета компенсации в этом случае возьмите среднемесячное число календарных дней 29,3.
Именно коэффициент 29,3 надо брать для расчета среднего заработка начиная со 2 апреля 2014 года. С этой даты вступили в силу положения части 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ (ч. 1 ст. 3 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ). До принятия этого закона за среднемесячное число календарных дней нужно было принимать 29,4.*
Компенсацию за неиспользованный отпуск надо выплатить в день увольнения сотрудника, то есть в последний рабочий день. А в рассматриваемой ситуации это как раз 2 апреля 2014 года, когда заработали уже новые правила расчета. Потому во внимание надо брать уже значение 29,3, а не 29,4, как было раньше.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
31.07.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.