Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
27 августа 2013 12 просмотров

Вопрос по учету премии годовой при расчете отпускных.Годовая премия начислена в декабре 2012 года в сумме 50000 руб.Отпуск - со 02/09/13 по 08/09/13 на 7 календарных дней.Расчетный период - с 09/2012 по 08/2013 (12 месяцев).Зарплата - 50000 руб.Июль отработан не полностью- б/л 22/07/13 по 29/07/13 (это 8 календарных дней, и 6 рабочих дней).Расчет: Общая сумма начислений = 50000 х 11 мес. + 50000 / 23 раб.дн.июля х 17 раб.дн. отраб.в июле == 550000 + 36957 =586957 руб.Учет премии: 50000 руб.Т.к. расчетный период отработан не полностью,то пересчитываем премию:50000 / норму времени в календарных днях, т.е. 365 дн. х отработанное время в календ.днях 357 = 48904 руб.или50000 / норму времени в рабочих днях, т.е. 246 дн. х отработанное время в рабчих днях 240 = 48780 руб.Заработок за расчетный период соотавляет с учетом премии: 586957 + премия, но по какому расчету её брать? с учетом отработанных дней в календарных днях или в рабочих днях. Сумма при этом разная. Заранее спасибо за ответ!

Пересчитать премию необходимо пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде, исходя из количества рабочих дней в периоде

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Рекомендация: Как учесть премии при расчете отпускных

Учет квартальных и годовых премий

При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Расчетный период отработан не полностью

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:*

  • период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Премию нужно пересчитать в следующих случаях:*

  • если период, за который начислена премия, полностью входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:*

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику* ? Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, иписьма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, частично входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью*

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2009 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий – 3000 руб. (в фиксированной сумме без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в последнем месяце отчетного квартала.

В 2010 году Кондратьеву начислили четыре премии:

  • в марте 2010 года – 3000 руб. за I квартал 2010 года;
  • в июне 2010 года – 3000 руб. за II квартал 2010 года;
  • в сентябре 2010 года – 3000 руб. за III квартал 2010 года;
  • в декабре 2010 года – 3000 руб. за IV квартал 2010 года.

С 2 по 15 декабря 2010 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2010 года – 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 13 дней (23 дн. – 10 дн.). Зарплата Кондратьева за декабрь составила:
20 000 руб. : 23 дн. ? 13 дн. = 11 304 руб.

В феврале 2011 года сотрудник уходит в отпуск (на 14 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – с февраля 2010 года по январь 2011 года включительно – отработан не полностью.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо больничного пособия) показаны в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по графику Количество фактически отработанных дней по графику Зарплата,
руб.
Ежеквартальная премия, руб.
2010 год
Февраль 19 19 20 000
Март 22 22 20 000 3000
Апрель 22 22 20 000
Май 19 19 20 000
Июнь 21 21 20 000 3000
Июль 22 22 20 000
Август 22 22 20 000
Сентябрь 22 22 20 000 3000
Октябрь 21 21 20 000
Ноябрь 21 21 20 000
Декабрь 23 13 11 304 3000
2011 год
Январь 15 15 20 000
Итого 249 239 231 304 12 000


Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
12 000 руб. : 249 дн. ? 239 дн. = 11 518 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
231 304 руб. + 11 518 руб. = 242 822 руб.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце, когда сотрудник болел (декабре 2010 года) составит:
29,4 дн./мес. : 31 дн. ? 14 дн. = 13,3 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
242 822 руб. : (11 мес. ? 29,4 дн./мес. + 13,3 дн.) = 721 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
721 руб./дн. ? 14 дн. = 10 094 руб.

Премиальный период отработан не полностью

Ситуация: как при расчете отпускных учесть ежеквартальные и годовые премии, начисленные в расчетном периоде. Рабочий (премиальный) период отработан сотрудником в организации не полностью*

Правила учета премий в этом случае зависят от того, как начислена премия – пропорционально отработанному в рабочем периоде в организации времени или нет.

В первом случае премии учитывайте при расчете отпускных в полной сумме (абз. 6 п. 15 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так поступайте, если расчетный период сотрудник отработал полностью.

Пример учета годовой премии при расчете отпускных. Рабочий (премиальный) период отработан в организации не полностью. Премия начислена пропорционально отработанному в рабочем периоде времени*

В организацию Е.В. Иванова устроилась 1 ноября 2010 года. В январе 2011 года ей начислили годовую премию исходя из того, что в 2010 году она отработала только два месяца.

В июне 2011 года Иванова уходит в отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных является время с 1 ноября 2010 года по 31 мая 2011 года (семь месяцев). Иванова отработала расчетный период полностью. Средний заработок бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии. Она включена в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Если же премия начислена в фиксированной сумме независимо от того, что сотрудник отработал в организации неполный рабочий (премиальный) период, включите ее в расчет отпускных в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, так нужно поступить, если сотрудник, отработавший два месяца, получает квартальную премию в том же размере, что и сотрудники, отработавшие квартал полностью.

При этом, если расчетный период отработан не полностью (у сотрудника были дни, исключаемые из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922), премию нужно пересчитать. Сделайте это в случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику ? Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример учета годовой премии при расчете отпускных. Рабочий (премиальный) период отработан не полностью. Премия начислена в полной сумме (без учета отработанного в рабочем периоде времени). Премиальный период совпадает с расчетным*

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2010 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам годовой премии – 12 000 руб. (без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в первом месяце года, следующего за отчетным.

За 2010 год Кондратьеву начислили премию 12 000 руб.

С 1 по 15 марта 2011 года (десять рабочих дней) Кондратьев болел. В марте 2011 года – 22 рабочих дня, из них сотрудник отработал 12 дней (22 дн. – 10 дн.). Зарплата Кондратьева за март составила:
20 000 руб. : 22 дн. ? 12 дн. = 10 909 руб.

В апреле 2011 года сотруднику предоставлен отпуск (10 календарных дней). Расчетный период для начисления отпускных – с июля 2010 года по март 2011 года включительно – отработан не полностью.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 187. Из них Кондратьевым отработано 177 дней.

Общая сумма начислений за расчетный период (без учета премии) составила 170 909 руб. (20 000 руб. ? 8 мес. + 10 909 руб.). Эту сумму бухгалтер включил в расчет отпускных.

Так как премиальный период (2010 год) Кондратьев отработал в организации не полностью, а премия ему начислена в полной сумме без учета отработанного времени, бухгалтер пересчитал сумму годовой премии, которая будет учитываться при расчете отпускных:
12 000 руб. : 12 мес. ? 9 мес. = 9000 руб.

Кондратьев отработал неполный расчетный период. Поэтому бухгалтер пересчитал сумму премии, исходя их фактически отработанных дней в расчетном периоде:
9000 руб. : 187 дн. ? 177 дн. = 8519 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
170 909 руб. + 8519 руб. = 179 428 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
179 428 руб. : (8 мес. ? 29,4 дн./мес. + 29,4 дн./мес. : 31 дн. ? 16 дн.) = 717 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
717 руб./дн. ? 10 дн. = 7170 руб.

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка