Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: ДОКУМЕНТАЦИЯ
Новая форма справки о заработке
Ф.И. Семиткин, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Со 2 июля действует новая форма справки, которую турфирмы должны выдавать увольняющимся работникам.
Какие сведения указываются в справке
При увольнении работнику выдается справка, в которой должны быть указаны:
- суммы заработка, на которые начислялись страховые взносы за два предыдущих года, а также за текущий календарный год;
- количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее страховые взносы не начислялись.
Это закреплено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Причем норма о том, что в справке также указываются периоды работы (отпусков), за которые сотруднику выплачивался средний заработок, не облагаемый страховыми взносами, действует лишь с 1 января 2013 года. Соответствующие изменения были внесены в Закон № 255-ФЗФедеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 276-ФЗ .
Форма справки
В статье 4.1 Закона № 255-ФЗ указано, что выдаваемая увольняющемуся работнику справка оформляется по форме, утвержденной Минздравсоцразвития России.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Справка, форма которой была утверждена ранее (до внесения изменений в Закон № 255-ФЗ ) приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н , не содержала разделов о периодах, которые исключаются из двух календарных лет. Но поскольку новой формы справки не было утверждено, ФСС России письмом от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169разрешил выдавать справку, содержащую сведения об исключаемых периодах, в произвольной форме.
И вот наконец появился приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н (зарегистрирован Минюстом России 5 июня 2013 года), которым утверждена новая форма справки. Приказ вступил в силу со 2 июля 2013 года. Это значит, что с этой даты справку следует выдавать по форме, которая приведена в приложении № 1 к приказу № 182н . Отметим, что справка составляется на трех листах.
Правила выдачи справок
Правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки приведены в приложении № 2 к приказу № 182н .*
Ее выдача осуществляется в день прекращения работы у работодателя.
При невозможности это сделать в день прекращения работы работодатель направляет уволенному сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте бывший работник уведомляет об этом работодателя в письменном виде.
В том случае, если уволенный работник обращается за справкой уже после прекращения работы, то он должен подать письменное заявление лично или через доверенное лицо, а организация должна выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления. Разрешается заявление подать и по почте. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления в справке не допускаются.
Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой).* Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки.
Важно запомнить
Теперь при увольнении работнику нужно выдавать справку о заработке и о периодах, исключаемых из расчета пособий по временной нетрудоспособности, нового образца.
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», № 8, АВГУСТ 2013