Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как открыть (закрыть) расчетный счет в России
Открытие счета
Основанием для открытия расчетного счета является договор банковского счета (п. 1 ст. 846 ГК РФ, п. 1.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И)*.
Банковский счет является открытым с момента внесения записи в книгу регистрации открытых лицевых счетов. Сделать такую запись банк может в следующие сроки:*
- не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (вступления в силу) договора банковского счета;
- одновременно с заключением договора банковского счета;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения клиента об открытии счета, если это предусмотрено договором банковского счета.
Такой порядок следует из пункта 1.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И*.
Заключение договора
Чтобы заключить договор банковского счета (т. е. открыть банковский счет), представьте в банк следующие документы:*
- свидетельство о государственной регистрации организации;
- учредительные документы. В ООО и акционерных обществах таким документом является устав (п. 3 ст. 89, п. 3 ст. 98ГК РФ). На практике, если в учредительные документы вносились изменения, некоторые банки требуют также документы, вносящие изменения, и свидетельства о регистрации изменений;
- лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета;
- документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом подписи;
- документы, которые подтверждают право использовать аналог собственноручной подписи (например, электронную подпись) – если использование такого аналога предусмотрено договором;
- документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
- карточку с образцами подписей и оттиска печати;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый налоговой инспекцией в целях открытия счета.
Такой перечень документов установлен пунктом 4.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И*.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если организация открывает расчетный счет своему обособленному подразделению (филиалу, представительству), то в дополнение к вышеперечисленным документам в банк представьте:*
- положение об обособленном подразделении;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя обособленного подразделения;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по местонахождению обособленного подразделения.
Об этом сказано в пункте 4.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И*.
Кроме того, человек, обратившийся за открытием счета, должен представить в банк паспорт (другое удостоверение личности) (п. 1.7–1.10 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И)*.
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ II ранга
2. Ситуация: Нужно ли при расчете отпускных учесть зарплату сотрудника, начисленную ему в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода в головное отделение организации
Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ)*.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация:Как платить налог на имущество, если у организации есть обособленные подразделения
Ситуация: как установить показатели отдельного баланса обособленного подразделения*
Установите показатели самостоятельно внутренним документом.
В действующем законодательстве понятие отдельного баланса не раскрыто. На практике отдельным балансом признается перечень показателей (активов и обязательств), установленных организацией для своих подразделений. На основе таких показателей организация составляет сводную бухгалтерскую отчетность. Такие разъяснения даны в пункте 2 письма Минфина России от 2 июня 2005 г. № 03-06-01-04/273.
Установить состав показателей отдельного баланса организация вправе самостоятельно. Это можно сделать в учетной политике, приказе руководителя, Положении о филиале (представительстве) и т. д.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
4. Рекомендация:Как организации перечислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бюджет
Ситуация: когда считается, что у обособленного подразделения организации есть отдельный баланс (в целях уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование)*
Выделение обособленного подразделения на отдельный баланс определяется учредительными документами организации.
В действующем законодательстве понятие «отдельный баланс» не определено. Порядок формирования отдельных балансов также не установлен. Тем не менее, бухгалтерская отчетность любой организации должна включать показатели деятельности всех ее обособленных подразделений, включая подразделения, выделенные на отдельные балансы (п. 8 ПБУ 4/99).
В письмах от 2 июня 2005 г. № 03-06-01-04/273, от 3 июня 2004 г. № 03-05-06/62 и от 29 марта 2004 г. № 04-05-06/27 Минфин России пояснял, что отдельный баланс – это перечень показателей (активов и обязательств), установленных организацией для своих подразделений. На их основе составляется бухгалтерская отчетность по всей организации.
Если организация обязывает обособленное подразделение самостоятельно вести бухучет своих операций, ему нужно предоставить право иметь отдельный баланс и открыть расчетный счет. В таком случае бухгалтерия подразделения будет сама формировать отчетность и представлять ее в головное отделение организации.
Выделение обособленного подразделения на отдельный баланс определяется учредительными документами организации. При этом организация самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования отдельного баланса подразделения. Это можно сделать в учетной политике, приказе руководителя, Положении о филиале (представительстве) и т. д.
Любовь Котова,
заместитель директора департамента развития
социального страхования Минтруда России
5. Рекомендация:Как перечислить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в бюджет
Ситуация: когда считается, что у обособленного подразделения организации есть отдельный баланс (в целях уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний)*
Минфин России уточнил, что отдельный баланс – это перечень показателей (активов и обязательств), установленных организацией для своих подразделений. На их основе составляется бухгалтерская отчетность по всей организации (письмо Минфина России от 29 марта 2004 г. № 04–05–06/27).
Установить состав показателей отдельного баланса организация вправе самостоятельно. Это можно сделать в учетной политике, приказе руководителя, Положении о филиале и т. д.
В действующем законодательстве понятие отдельного баланса не раскрыто. Не установлен порядок формирования такого баланса. Также организация не обязана предоставлять его в налоговую инспекцию.
Любовь Котова,
заместитель директора департамента развития
социального страхования Минтруда России
6. Книга:1.3. Как устанавливать лимиты наличных денег компаниям с обособленными подразделениями
По новым правилам лимит наличных денег в кассе нужно утвердить для каждого обособленного подразделения компании. Такой вывод можно сделать из пункта 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Правомерность этого подхода нам подтвердили и специалисты Банка России.
Порядок расчета лимита наличных денег зависит от статуса обособленного подразделения компании. А именно: от того, сдает ли подразделение деньги на счет в банке или полученную выручку передает в кассу головного офиса.
Заметим, что по новым правилам компания может сдать сверхлимитную наличку только в банк или инкассаторам (п. 3 Указания № 3210-У). Прежний порядок позволял сдать выручку в отделение федеральной почтовой связи. Теперь же возможность зачислить деньги на счет через почту в правилах не предусмотрена.
Обособленное подразделение сдает наличные деньги на банковский счет. Для подразделения, которое сдает наличные деньги на счет в банке, необходимо установить отдельный лимит, который не входит в предельную сумму, утвержденную для компании.
Раньше правила были схожие, но в качестве обособленных подразделений прямо упоминались только филиалы и представительства (п. 1.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). В связи с этим было не ясно, обязательно ли устанавливать лимит для подразделений, у которых нет статуса филиала или представительства. Теперь в правилах четко сказано, что к обособленным относятся любые подразделения компании, в которых оборудовано как минимум одно рабочее место.
Еще одно важное уточнение.
Прежние правила требовали устанавливать отдельный лимит подразделению, для которого компания открыла банковский счет. При этом не пояснялось, о каком счете идет речь: о том, с которого подразделение вправе расходовать деньги, или который открыт, только чтобы зачислять на него наличную выручку подразделения*.
Сейчас правила сформулированы четко — лимит устанавливать обязательно, если подразделение само зачисляет деньги на банковский счет. Может оно оплачивать свои расходы с этого счета или нет, не имеет значения*.
БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ».
ГЛАВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В КАССОВЫХ
ДОКУМЕНТАХ И НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ