Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Ситуация: как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство
Оформлять страховое пенсионное свидетельство нужно в порядке, который зависит от причины отсутствия этого документа у соискателя.
Возможны три варианта:*
- сотрудник устраивается на работу впервые – оформите ему страховое пенсионное свидетельство(ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
- сотрудник заявил о потере, непригодности или краже пенсионного свидетельства – получите дубликат СНИЛС (п. 5 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
- изменились личные сведения сотрудника – обменяйте свидетельство. Например, когда сотрудница после замужества сменила фамилию (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
В каждом случае процедура будет разной. Но сначала возьмите с сотрудника письменное заявление. Например, если сотрудник устраивается на работу впервые, вот какое заявление он может написать*(п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Вам не придется оформлять свидетельство, только если речь идет о дистанционной работе. Сотрудники, которые трудятся на таких условиях, должны самостоятельно обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Свидетельство для тех, кто работает впервые
Когда впервые оформляют свидетельство, в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ подают:*
- анкету застрахованного лица (форма АДВ-1);
- опись документов (форма АДВ-6-1).
Об этом говорится в пункте 2 статьи 7 и пункте 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктах18 и 32 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Представьте документы в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель после, того как подпишите трудовой договор с сотрудником.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Подать анкету и опись можно одним из следующих способов:*
- на бумаге. Например, через законного (уполномоченного) представителя или по почте;
- в электронном виде – на магнитных носителях или через Интернет. Возможность сдавать документы в электронном виде согласуйте с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально. При этом оформляют соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота.
Пенсионный фонд РФ оформит СНИЛС в течение трех недель с момента, когда вы представите необходимые сведения.*
Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пунктов 9,11 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Статья:ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ БУХГАЛТЕРА ОБ ИНН РАБОТНИКА
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — это персональный номер человека в налоговых органах. ИНН служит для учета сведений о его доходах, подлежащих налогообложению, и уплачиваемых налогах* (приложение № 6 к письму ФНС России от 20.04.2010 № МН-37-6/146@).
ИНН присваивает налоговая инспекция*. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН утверждены приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ (далее —Порядок присвоения ИНН).
МОЖНО ЛИ ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ СОТРУДНИКА БЕЗ ИНН?
Перечень документов, представляемых при трудоустройстве, определен в статье 65 Трудового кодекса. Свидетельство о постановке на учет в нем не указано. Оно требуется лишь в немногих случаях, например при заключении служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому отсутствие у работника Свидетельства о постановке на учет не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора*.
ДОЛЖЕН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ОФОРМЛЯТЬ СОТРУДНИКУ ИНН?
Такой обязанности законодательство не предусматривает. Работодатель обязан оформить работнику только СНИЛС в отделении ПФР, в котором зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов.
ИНН сотрудник может получить самостоятельно в налоговой инспекции по месту жительства. Об этом говорится в пункте 22 Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах, утвержденного приказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н* (далее — Порядок постановки на учет).
Для этого работник подает в налоговую инспекцию (п. 24 Порядка постановки на учет):*
- - заявление по форме № 2-2-Учет, утвержденной приложением № 6 к приказу ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@;
- - документ, удостоверяющий личность;
- - документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 11, НОЯБРЬ 2014