Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка
Право на вычет в том или ином размере нужно подтвердить документами, в которых фиксируются сведения о происхождении ребенка, а также о его родителях.* Обычно это свидетельство о рождении. Чтобы подтвердить право на вычет, многодетные родители должны представить налоговым агентам копии свидетельств о рождении всех детей. Включая и тех, на кого вычет не предоставляется. На основании этих документов налоговый агент сможет определить:
каким по счету является каждый ребенок;
возраст каждого ребенка;
размер налогового вычета на каждого ребенка с учетом хронологической последовательности рождения всех детей.
Чтобы подтвердить право на стандартный налоговый вычет в двойном размере, единственный родитель должен представить копию свидетельства о рождении ребенка, копию паспорта, удостоверяющего, что родитель не вступил в брак, и другие подтверждающие документы.* В частности, к документам, подтверждающим статус единственного родителя, в том числе и приемного, усыновителя, опекуна или попечителя, относятся:
копия свидетельства о смерти второго родителя;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
выписка из решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим или умершим;
копия свидетельства о рождении ребенка, в котором отсутствуют сведения об отце ребенка (в соответствующей графе поставлен прочерк);
справка о рождении ребенка, составленная со слов матери по ее заявлению (является основанием для внесения сведений об отце в свидетельство о рождении) или иной подобный документ, выданный отделением ЗАГС (в отношении детей, родившихся до 1999 года). Справки подаются в бухгалтерию один раз вместе с заявлением на вычет. Требовать от матери ежегодного представления справок не следует;*
извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35, утвержденнаяпостановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274);
акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя);
Период предоставления вычета
Вычет предоставляйте с того месяца, в котором сотрудник подтвердит, что у него родился ребенок или был им усыновлен или взят под опеку. Если сотрудник подал заявление в пределах текущего года, то вычеты предоставляйте с начала этого периода.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Статья:Кому, когда и при каких условиях полагаются детские вычеты по НДФЛ
Бывает, работник приносит заявление с опозданием, скажем, в середине года, хотя право на детский вычет у него было с января. В этом случае необходимо предоставить вычет за все месяцы с начала года. При этом пересчитайте налог за предыдущие месяцы.
А вот предоставить вычеты за предыдущий год вы уже не сможете. За пересчетом налога сотруднику следует обратиться в свою ИФНС по месту жительства. Пусть напишет заявление и приложит к нему все подтверждающие документы. Налоговики сами произведут перерасчет. Вам же не придется ничего корректировать. Об этом сказано в пункте 4 статьи 218 НК РФ.*
Николай Стельмах,
заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц
Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
18.02.2015г.
С уважением,
Майя Жмакина, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// www.1gl.ru/#/hotline/rules/