Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как учесть при налогообложении премию, выданную в натуральной форме. Организация применяет общую систему налогообложения
При налогообложении суммы премий важно четко разделять понятия «премии в натуральной форме» и «подарок». Если выплата премии в денежной форме предусмотрена внутренними документами организации, но по договоренности с сотрудником такая премия (ее часть) выдается в натуральной форме, то такие выплаты относите к премиям. В противном случае поощрение оформляйте как награждение сотрудника ценным подарком.
НДФЛ и страховые взносы
Со всей суммы премии, выданной в натуральной форме, удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210, подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом налоговой базой является стоимость переданных товаров (работ, услуг, иного имущества), которая определяется в порядке, предусмотренном статьей 105.3 Налогового кодекса РФ.? Такие правила установлены пунктом 1 статьи 211 Налогового кодекса РФ.
На сумму премии, выданной в натуральной форме (независимо от того, предусмотрена выдача премии трудовым договором или нет), нужно начислить:
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
При начислении страховых взносов облагаемую базу определяйте исходя из цены, согласованной сторонами договора? (ч. 6 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 3 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
При расчете НДФЛ и страховых взносов стоимость имущества, передаваемого в счет премии, включает в себя НДС. А при передаче в счет премии подакцизных товаров – и сумму акцизов. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 211 Налогового кодекса РФ и части 6 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Налог на прибыль
При расчете налога на прибыль сумму премии, выданную в натуральной форме, учитывайте в составе расходов на оплату труда при одновременном соблюдении двух условий:?
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- премия предусмотрена трудовым договором (абз. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ);
- премия выплачена за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).
Производственные премии являются частью зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). О том, относится ли их выдача к объектам обложения НДС и налогом на прибыль, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении выдачу зарплаты в натуральной форме.
Премии, не связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (независимо от формы выплаты), не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Такие выплаты не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ). Этой позиции придерживаются и сотрудники Минфина России (письмо от 20 января 2005 г. № 03-05-02-04/5).
Момент признания расходов
Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся. Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ). Прямые расходы учитываются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учесть прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).
Как правило, премии относятся к косвенным расходам (ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ). Исключение – премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ (например, премии производственным рабочим). Они относятся к прямым расходам. Такие правила установлены в абзаце 7 пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.
При кассовом методе премии уменьшат налоговую прибыль в момент их выдачи сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Обычно премии организация платит в месяце, следующем за месяцем их начисления. Поэтому в учете возникают вычитаемые временные разницы (п. 11 ПБУ 18/02). Они приводят к образованию отложенного налогового актива (п. 14 ПБУ 18/02).
Если премии не уменьшают налоговую прибыль организации, то в учете возникают постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02). Они приводят к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении выдачи ежемесячной премии в натуральной форме. Организация применяет метод начисления
ООО «Производственная фирма "Мастер"» применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация рассчитывает по основному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – по тарифу 1 процент. Эти взносы в налоговом учете бухгалтер учитывает в периоде их начисления.
Организация выплатила начальнику цеха А.С. Кондратьеву ежемесячную премию за апрель в натуральной форме. Выплата ежемесячных премий (в фиксированной форме) предусмотрена трудовым договором с сотрудником. Премия выплачена вместе с зарплатой за апрель 6 мая.
Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ в апреле. Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет.
За апрель сотруднику начислено 26 000 руб. (из них премия – 413 руб.). По заявлению Кондратьева в счет премии ему выдали утюг стоимостью 413 руб. (в т. ч. НДС – 63 руб.). Покупная стоимость утюга составляет 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.). Продажная цена – 450 руб. Бухгалтер «Мастера» сделал в учете следующие записи:
Дебет 20 Кредит 70
– 26 000 руб. – начислена сотруднику зарплата (с учетом премии);
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 3380 руб. (26 000 руб. ? 13%) – удержан НДФЛ;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 5720 руб. (26 000 руб. ? 22%) – начислены пенсионные взносы;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 754 руб. (26 000 руб. ? 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 1326 руб. (26 000 руб. ? 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 260 руб. (26 000 руб. ? 1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Дебет 70 Кредит 90-1
– 413 руб. – выдан товар в счет премии;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 63 руб. – начислен НДС;
Дебет 90-2 Кредит 41
– 250 руб. (295 руб. – 45 руб.) – списана себестоимость товара, переданного сотруднику;
Дебет 70 Кредит 50
– 22 207 руб. (26 000 руб. – 3380 руб. – 413 руб.) – выдана из кассы оставшаяся часть зарплаты (за минусом премии и НДФЛ).
При расчете налога на прибыль в апреле бухгалтер «Гермеса» включил в состав расходов 34 060 руб. (26 000 руб. + 5720 руб. + 754 руб. + 1326 руб. + 260 руб.). В мае в состав доходов бухгалтер включил выручку от реализации утюга в сумме 350 руб. (413 руб. – 63 руб.), а в состав расходов – себестоимость реализованного товара в сумме 250 руб.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении выдачу зарплаты в натуральной форме
НДФЛ и страховые взносы
С зарплаты в натуральной форме нужно рассчитать:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 8 Закона от 24 июня 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 3 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).?
НДФЛ и страховые взносы нужно начислить в том же порядке, что и при выплате зарплаты в денежной форме. То есть в последний день месяца со всей начисленной суммы (п. 3, 4ст. 226, п. 2 ст. 223 НК РФ, ч. 3 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
По общему правилу, с зарплаты, выплаченной в натуральной форме, НДФЛ рассчитывают по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). Следовательно, ее включают в доходы сотрудника, которые можно уменьшить на стандартные вычеты (п. 3 ст. 210 НК РФ).
При этом налоговой базой является стоимость переданных товаров (работ, услуг, иного имущества), которая определяется в порядке, предусмотренном статьей 105.3 Налогового кодекса РФ. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 211 Налогового кодекса РФ.
ОСНО: налог на прибыль
При расчете налога на прибыль всю сумму начисленной зарплаты (независимо от формы выплаты) включайте в расходы (п. 1 ст. 255 НК РФ).?
Ситуация: является ли выдача зарплаты в натуральной форме (товарами, готовой продукцией, другим имуществом организации) объектом обложения НДС и налогом на прибыль
По общим нормам является.? Но есть примеры судебных решений, которые свидетельствуют об обратном.
Переход права собственности на имущество признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Соответственно, если организация выдает зарплату в натуральной форме, то фактически она реализует свое имущество. Эта операция облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ) и налогом на прибыль (п. 1 ст. 249 НК РФ). Аналогичная точка зрения отражена в постановлении ФАС Поволжского округа от 1 марта 2007 г. № А65-15982/2006.
Если следовать этой позиции, организация должна начислить НДС со стоимости переданного имущества. При этом нужно оформить счет-фактуру. Кроме того, признайте и доход от передачи имущества при расчете налога на прибыль. Его стоимость при этом можно отразить в расходах (п. 1 ст. 252 НК РФ).? В зависимости от вида имущества и применяемой учетной политики руководствуйтесь положениями статей 318, 319 и 320 Налогового кодекса РФ.
Однако выдача зарплаты сотрудникам в натуральной форме является предметом регулирования трудового, а не гражданского законодательства. Поэтому такая операция не может быть признана реализацией. Следовательно, с нее не нужно платить НДС и налог на прибыль. Аналогичная точка зрения изложена в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 3 июня 2010 г. № А03-12730/2009, от 18 января 2006 г. № Ф04-9650/2005(18711-А27-14), Поволжского округа от 5 февраля 2008 г. № А65-15782/07-СА2-41, Уральского округа от 28 июня 2006 г. № Ф09-5541/06-С2.
Кроме того, сами по себе расходы на оплату труда являются одним из элементов, формирующих общую стоимость продукции. НДС и налог на прибыль со стоимости этой продукции организация обязана начислить при ее реализации. Начисление налогов не только с общей стоимости продукции, но и с отдельных ее элементов означало бы двойное налогообложение одного и того же объекта. Поэтому, если стоимость имущества, выданного в счет зарплаты, учтена в составе расходов на оплату труда, начислять на нее НДС и налог на прибыль не нужно. Аналогичная точка зрения отражена в постановлениях ФАС Уральского округа от 18 февраля 2011 г. № Ф09-11558/10-С2, Северо-Западного округа от 10 февраля 2006 г. № А05-11177/2005-18, от 26 сентября 2005 г. № А44-1500/2005-15.
Вместе с тем, если организация будет руководствоваться указанной точкой зрения, возможно, ей придется отстаивать свою позицию в суде. Бесспорным является только вопрос о неначислении НДС на сельхозпродукцию собственного производства, переданную в счет оплаты труда. Но для этого выручка организации от реализации такой продукции должна составлять не менее 70 процентов всех ее доходов. Об этом говорится в подпункте 20 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса РФ. Также НДС не начисляют при передаче сотрудникам имущества, реализация которого освобождена от налогообложения (п. 2 и 3 ст. 149 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении выдачи зарплаты в натуральной форме. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления
ООО «Торговая фирма "Гермес"» выплатило менеджеру А.С. Кондратьеву часть зарплаты за апрель в натуральной форме. Такая возможность предусмотрена трудовым договором.
За апрель сотруднику начислено 6000 руб. По заявлению Кондратьева в счет зарплаты ему выдали утюг (товар, которым торгует организация) стоимостью 413 руб. (в т. ч. НДС – 63 руб.). Эта сумма не превышает 20 процентов от зарплаты сотрудника (413 руб.
Покупная стоимость утюга составляет 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.). Продажная цена – 450 руб.
Детей у Кондратьева нет, поэтому стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, ему не предоставляются. А выплаты, облагаемые страховыми взносами, не превысили 624 000 руб.
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 1 процент. В налоговом учете взносы бухгалтер учитывает в период их начисления.
Сроки выдачи зарплаты, установленные в «Гермесе», – с 3-го по 6-е число следующего месяца. Зарплата за апрель была выдана 6 мая.
Бухгалтер «Гермеса» сделал в учете следующие записи.
В апреле:
Дебет 44 Кредит 70
– 6000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 780 руб. (6000 руб. ? 13%) – удержан НДФЛ;
Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 1320 руб. (6000 руб. ? 22%) – начислены пенсионные взносы;
Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 174 руб. (6000 руб. ? 2,9%) – начислены страховые взносы в ФСС России;
Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 306 руб. (6000 руб. ? 5,1%) – начислены страховые взносы в ФФОМС;
Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 60 руб. (6000 руб. ? 1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
В мае:
Дебет 70 Кредит 90-1
– 413 руб. – выдан товар в счет зарплаты;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 63 руб. – начислен НДС;
Дебет 90-2 Кредит 41
– 250 руб. (295 руб. – 45 руб.) – списана себестоимость товара, переданного сотруднику;
Дебет 70 Кредит 50
– 4807 руб. (6000 руб. – 780 руб. – 413 руб.) – выдана из кассы оставшаяся часть зарплаты.
При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Гермеса» включил в состав расходов 7860 руб. (6000 руб. + 1320 руб. + 174 руб. + 306 руб. + 60 руб.). При расчете налога на прибыль за май в состав доходов включается выручка от реализации в сумме 350 руб. (413 руб. – 63 руб.), а в состав расходов – себестоимость реализованного товара в сумме 250 руб.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Статья:Оплата труда в натуральной форме
Начисление НДС при передаче товаров работникам в счет оплаты труда
Отношения, возникающие между работником и работодателем при оплате труда в форме передачи имущества (продукции, товаров), являющегося собственностью организации, фактически являются гражданско-правовыми отношениями, направленными на отчуждение организацией данного имущества в пользу работников. Работодатель, передающий продукцию или товары в качестве оплаты труда, фактически передает работнику право владения, пользования и распоряжения данным имуществом (то есть право собственности на него). Это говорит о совершении сторонами гражданско-правовой возмездной сделки, направленной на отчуждение имущества (п. 1 ст. 223, п. 1 ст. 224 и п. 1 ст. 423 ГК РФ). Моментом исполнения обязательств по указанной сделке между работником и организацией является дата передачи работнику продукции в качестве натуральной оплаты труда согласно его заявлению (п. 1 ст. 420 и п. 1, 2 ст. 432 ГК РФ).
Передача на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу признаются реализацией товаров, работ или услуг. Основание — пункт 1 статьи 39 НК РФ.
Реализация товаров (работ и услуг) на территории РФ как на возмездной, так и на безвозмездной основе является объектом обложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Таким образом, при выдаче зарплаты в натуральной форме у работодателя, применяющего общий режим налогообложения и не освобожденного от исполнения обязанностей налогоплательщика по налогу на добавленную стоимость, возникает обязанность исчислить и уплатить НДС в бюджет. В то же время организация может принять к вычету суммы налога, предъявленного поставщиками товаров (работ, услуг), переданных работникам.?
Если организация-работодатель в счет натуральной оплаты труда работникам передает продукцию (товары), не подлежащую обложению налогом на добавленную стоимость, или данная организация не является плательщиком НДС (использует право на освобождение от налогообложения в соответствии со статьей 149 НК РФ), то при передаче работникам товаров (работ и услуг) она не обязана исчислять и уплачивать налог в бюджет. Одновременно у нее отсутствует право на вычет сумм «входного» НДС, предъявленного поставщиками указанных товаров (работ и услуг).
При передаче товаров (результатов выполненных работ, оказании услуг) в счет оплаты труда в натуральной форме налоговая база определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному в статье 40 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них сумм НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ).
Согласно статье 40 НК РФ цены товаров, работ или услуг, примененные сторонами сделки, не должны отклоняться в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени более чем на 20%.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 167 НК РФ моментом определения налоговой базы по НДС является день передачи товаров (работ, услуг) работникам. При этом организация в общеустановленном порядке обязана в течение пяти дней со дня передачи товаров (работ и услуг) выставить счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Основание — пункты 1 и 3 статьи 168 НК РФ, а также пункт 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС.
Организация может выписать один счет-фактуру на всех работников с указанием в поле 6 «Покупатель» этого документа — «Сотрудники». А в графе 1 «Наименование товара» перечислить, какая продукция была выдана работникам. Данный счет-фактуру организация регистрирует в книге продаж. Если продукция продана сотрудникам, а ее стоимость удержана из их зарплаты, то организация обязана оформить счет-фактуру на каждого сотрудника, которому реализована продукция.
Причем все оформленные на работников счета-фактуры регистрируются в книге продаж.
Меликова Д.П., Иноземцева А.Е,
эксперты журнала «Российский налоговый курьер»,
Журнал «Российский налоговый курьер», № 18, сентябрь 2009