Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24
22 января 2015 103 просмотра

Просим Вас ответить на следующее: мы заказали сувенирную продукцию с символикой нашей фирмы (ручки, календари, значки, визитницы, планинги и т.д.) стоимостью каждый больше 400 рублей. На Новый год мы решили это подарить нашим контрагентам. Просим Вас разъянить какие документы нам оформить и какие проводки сделать в бухгалтерском учете.

Взносы со стоимости подарков платить не требуется независимо от сумм

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Выдача подарков лицам как состоящим, так и не состоящим в штате организации

<…>

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при втором варианте отражения в учете факта выдачи подарков бывшим работникам и партнерам по бизнесу – физическим лицам, не сотстоящим в штате организации*
1 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 41-1 Отражена на расчетах с разными дебиторами и кредиторами учетная стоимость подарка, выданного бывшему работнику или партнеру по бизнесу, если при покупке он учитывался на счете 41 «Товары» или
76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 10-6 Отражена на расчетах с разными дебиторами и кредиторами учетная стоимость подарка, выданного бывшему работнику или партнеру по бизнесу, если при покупке он учитывался на счете 10 «Материалы» или
Бухгалтерские проводки при отражении факта удержания НДС при безвозмездной передаче подарков физическим лицам, не состоящим в штате организации*
1 91-2 68 субсчет «Расчеты по НДС» Начислен НДС с безвозмездной реализации по рыночной цене выданного подарка в соответствии с НК РФ
Бухгалтерские проводки при погашении стоимости подарков (если принято решение компетентного органа организации), в случае создания организацией резерва – за счет средств специального фонда*
1 76 субсчет «Специальный фонд» 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Погашена стоимость подарка, выданного физическому лицу за счет средств специального фонда организации-дарителя
 Бухгалтерские проводки при погашении стоимости подарков (если принято решение компетентного органа организации) если организацией не создается резерв – за счет прочих расходов организации*
1 91-2 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Стоимость подарка, выданного физическому лицу, отражена в составе прочих расходов организации-дарителя

<…>

13 200 бухгалтерских проводок с комментариями

2. Ситуация: Как оформить списание материально-производственных запасов при выдаче сотруднику подарка

Общую стоимость ценностей, переданных в подарок сотрудникам или их детям, спишите на основании первичных документов. Это могут быть накладные на отпуск материалов на сторону (ф. М-15), приказы на отпуск и* т. д. (п. 132Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Кроме того, для контроля за получением подарков можно вести специальную ведомость.* Это позволит определить, кто из сотрудников и когда получил вещественное поощрение, а кто еще нет. Так поступают, когда выдают подарки сразу группе сотрудников.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику или его ребенку подарка»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Статья: Как с выгодой учесть подаркии другие новогодние расходы

<…>

Поздравления и презенты для контрагентов

НДФЛ и взносы. Подарки стоимостью менее 4000 рублей НДФЛ не облагаются* (п. 28 ст. 217 НК РФ). Правда, если компания вручит партнеру более дорогую вещь, удержать налог она все равно не сможет. Поэтому не позднее месяца после окончания года, в котором компания по дарила дорогой презент, надо сообщить партнеру и в свою налоговую о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Взносы со стоимости подарков платить не требуется независимо от суммы.* Ведь представители контрагентов не являются работниками компании. И эта выплата не связана с трудовыми отношениями (ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

<…>

Газета «Учет. Налоги. Право», № 43, ноябрь 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка