Расчетный период для расчета больничного составляет два года предшествующих году наступления нетрудоспособности. Так как сотрудник работал в 2012 и 2013 году, то больничный рассчитывайте из заработка за этот период, при этом разделите заработок на 730, так как периоды, в которых сотрудник не работал, из расчета не исключаются. При расчете больничного учитывайте фактический заработок, то есть, за сентябрь 2013 – фактически заработанную сумму, за октябрь-декабрь 2013 года 0.
МРОТ используется только в двух случаях:
- у сотрудника не было заработка в расчетном периоде
- средний заработок сотрудника за полный месяц расчетного периода получился меньше МРОТ
Таким образом, если при расчете больничного средний заработок за полный месяц будет больше МРОТ, то именно эта сумма будет учитываться при расчете больничного пособия. Если же при расчете получиться, что средний заработок за полный месяц меньше МРОТ, то расчет больничного не будет зависеть от заработка и будет произведен из МРОТ.
Пример второго случая представлен в статье №2
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия
После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого надо рассчитывать больничное пособие.
Что включать в заработок и исключать из него
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:
- государственные пособия;
- законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
- материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.
Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.*
Заработок равен МРОТ
В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.
В этом случае для расчета среднего дневного заработка в целях начисления пособия по болезни используйте формулу:
Средний дневной заработок в целях расчета пособия |
= |
? |
24 |
: |
730 |
Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Все ситуации, когда при расчете больничных вам надо учитывать МРОТ
В действующем сейчас порядке расчета больничных есть два важных правила, где упоминается минимальный размер оплаты труда. Первое правило надо применять в такой ситуации: работник в течение двух расчетных лет не имел заработка или заработал меньше 1 МРОТ в расчете на месяц. Тогда исчислять пособие нужно исходя из минимального размера оплаты труда. Полученная в результате расчета величина будет тем минимумом, который гарантирован любому работнику.
Второе же правило используют тогда, когда стаж работника меньше шести месяцев или он нарушал предписанный врачом режим. В этом случае сумма больничных будет иметь верхний предел: за каждый месяц болезни сотрудник получит пособие, не превышающее зарплатный минимум.
Ситуация 1. Заработок сотрудника в расчетном периоде меньше минимального
Если в расчетном периоде сотрудник ничего не заработал (или заработал сравнительно немного), больничный нужно считать исходя из минимальной зарплаты. Расчет в данном случае обычный, просто вместо оклада работника вы берете МРОТ. И не забудьте учесть страховой стаж сотрудника. Подтверждение тому — письмо ФСС РФ от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности компании выплачивают в размере:
— 100 процентов заработка — работникам со страховым стажем восемь и более лет;
— 80 процентов заработка — работникам со страховым стажем от пяти до восьми лет;
— 60 процентов заработка — работникам со страховым стажем менее пяти лет.
Формула расчета дневного пособия в этой ситуации выглядит таким образом:
Для расчета пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Начиная с 1 июня это 4611 руб. И если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального, то пособие определите исходя из минимального заработка. При этом заработок, полученный сотрудником в том году, в котором он заболел, при расчете пособия не учитывается.
При этом, если в вашем регионе установлены районные коэффициенты, пособие, исчисленное из МРОТ, нужно на них увеличить. Это определяет последний абзац пункта 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Есть и еще один нюанс: если сотрудник на момент заболевания трудится неполныйдень, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, для сотрудника, работающего на полставки, расчет следует производить исходя из 2305,50 руб. (4611 руб. : 2).
Осторожно!
Если сотрудник на момент заболевания трудится неполный день, МРОТ нужно пересчитать пропорционально продолжительности рабочего времени.
Подсчитав размер дневного пособия, полученный результат нужно умножить на число календарных дней болезни.
Пример 1: Расчет больничных в ситуации, когда заработок меньше минимального
Сотрудник ООО «Пионер» И. А.Семшов заболел 12 сентября 2011 года и проболел восемь календарных дней. Расчетный период — 2009—2010 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены, его общий страховой стаж — два года и два месяца.
На работу в ООО «Пионер» Семшов устроился 18 октября 2010 года. До этого в течение расчетного периода он нигде не работал. За октябрь—декабрь 2010 года Семшову начислили 75 714,29 руб. Среднедневной заработок будет равен 103,72 руб. (75 714,29 руб. : 730 дн.).
МРОТ на дату заболевания составляет 4611 руб. Значит, сумма минимального дневного заработка — 151,59 руб. (4611 руб. ? 24 мес. / 730 дн.).
Поскольку 151,59 руб. больше 103,72 руб., то сумма пособия составит:
4611 руб. ? 24 мес. : 730 дн. ? 60% ? 8 дн. = 727,65 руб.
Несколько слов о том, как в таком случае заполнять новую форму больничного листа. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок»больничного листа необходимо привести те суммы, исходя из которых производитсярасчет пособия. То есть, если взять цифры нашего примера, в больничном следует указать 110 664 руб. (4611 руб. ? 24 мес.) и 151,59 руб.
При этом подробный расчет суммы пособия приведите отдельно. Напомним, что по новым правилам расчет пособий по временной нетрудоспособности нужно делать на отдельном листке. И прикладывать его к больничному (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Форма этого листка никаким документом не утверждена. Вы можете использовать тот образец, который приведен в статье «Как проверить записи врача в новом больничномлисте и правильно заполнить свою часть бланка» (опубликована в журнале «Главбух» № 14, 2011).
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 21, НОЯБРЬ 2011
17.07.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.