Декларацию по итогам спецоценкидолжны подавать все работодатели, которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном таком месте. Тот факт, что специальная оценка условий труда проводилась впервые, на порядок подачи декларации не влияет. То есть в Вашей ситуации подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как заполнить и сдать декларацию по итогам спецоценки на соответствие условий труда государственным нормативным требованиям
В определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.* Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда
Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном таком месте.* То есть даже когда на некоторых рабочих местах вредные или опасные факторы установлены, подать декларацию все равно нужно – в отношении остальных мест, условия работы на которых соответствуют требованиям. Это следует из пунктов 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н, статьи 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.
Ситуация: нужно ли подавать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям после ввода в эксплуатацию новых рабочих мест*
Да, нужно, если хотя бы на одном из новых рабочих мест не выявлены вредные или опасные производственные факторы.
Дело в том, что при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест работодатель в любом случае должен провести в отношении них внеплановую специальную оценку условий труда. Сделать это надо в течение шести месяцев со дня ввода.* Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1, пункте 2 статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.
А подавать декларацию по общему правилу нужно при выполнении двух условий:*
- проведена специальная оценка условий труда;
- рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.
Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Вот и получается, что если работодатель организовал новые рабочие места и хотя бы на одном из них по итогам спецоценки не выявлены вредные или опасные производственные факторы, то нужно подать декларацию в общеустановленные сроки. *
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Статья: Как заполнить декларацию по итогам специальной оценки условий труда
C 1 января 2014 года аттестацию рабочих мест заменила специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ, далее — Закон № 426-ФЗ). Поэтому теперь все рабочие места сотрудников нужно проверять «на вредность» с помощью данной процедуры* (ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Если в ходе специальной оценки условий труда хотя бы на одном рабочем месте у вас не было выявлено вредных и (или) опасных производственных факторов, то этот факт нужно в обязательном порядке подтвердить специальным документом.
Документ этот называется декларацией соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда* (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н, далее — Порядок).
Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда и как ее заполнить
Заполняйте декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н (далее — приказ Минтруда № 80н). Какие-либо другие бланки (произвольные) использовать нельзя (п. 7 Порядка).
Обратите внимание
Декларацию соответствия условий труда следует заполнять по форме, утвержденной приказом Минтруда № 80н. Иные бланки использовать нельзя (п. 7 Порядка).
Оформляйте декларацию по результатам первого этапа специальной оценки — идентификации. Именно на этом этапе специалисты, проводящие исследование, устанавливают, есть вредные и (или) опасные условия труда на рабочем месте или нет (п. 2 Порядка и подп. 1 п. 1 Методики проведения спецоценки, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н).