По общему правилу, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указывается как полное, так и сокращенное наименование организации. Поэтому если в ТК фигурирует сокращенное наименование организации, то при его изменении нужно внести соответствующие записи в ТК. Записи делаются в порядке, описанном в ситуации № 2 ниже. Образец заполнения приведен в форме № 3 ниже.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в материалах Системы Кадры.
1. Рекомендация: Как заполнить трудовую книжку
Записи о приеме на работу
Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации.* Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.
Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.
Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Ситуация: Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации
Если в процессе работы меняется наименование организации или происходит изменение типа или вида ее организационно-правой формы (например, было ООО, а стало ЗАО), то необходимо внести соответствующие изменения в раздел«Сведения о работе»трудовой книжки* (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Пример внесения изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Изменение типа организационно-правовой формы коммерческой организации
На общем собрании ЗАО «Альфа» принято решение о преобразовании в ОАО «Альфа». На основании приказа о преобразовании были внесены записи в трудовые книжки сотрудников.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением типа организационно-правовой формы организации
Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Трудовая книжка ... Сведения о работе
|