Да, совершенно верно. Ваша организация должна составлять транспортные накладные, поскольку при такой схеме общество – покупатель является грузоотправителем. Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 9 Правил перевозки грузов).
Обоснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов и газеты «Российский налоговый курьер» и «Учет.Налоги.Право», которые Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух» vip – версия
1. Статья: Новая транспортная накладная: как ее заполнить, если доставка производится покупателем
И.В. Боровская, специалист по аудиту ООО «Алинга Консалтинг»
При доставке товара собственными силами покупатель должен быть уверен, что реальностьперевозки потом не придется доказывать в суде. Для этого документы должны быть правильно оформлены. Как заполнить новую транспортную накладную, которая применяется с 13 марта 2012 года?
Обязанности по доставке товара нередко возлагаются на самого покупателя. Он может вывезти товар как самостоятельно, так и с привлечением сторонней компании — грузоперевозчика. Рассмотрим, какими документами оформить перевозку товара.
Если покупатель перевозит товар собственными силами
Нередко покупатель забирает товар у продавца на собственном транспорте, не привлекая сторонних перевозчиков. Напомним, что право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 и п. 2 ст. 458 ГКРФ). Поэтому считается, что продавец исполнил свои обязанности по сделке в момент, когдапокупатель забрал товар у него со склада.
Продавец при передаче товара передает покупателю товарную накладную по форме №ТОРГ-12 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132), которая применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей.
Что касается транспортной накладной, то она подтверждает заключение договораперевозки грузов (п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утв.постановлением Правительства РФ от 15.04.11 №272 , далее — Правила перевозкигрузов). Но поскольку в рассматриваемом случае покупатель вывозит товар собственными силами, то договор на перевозку не заключается.
Значит, составлять транспортную накладную не нужно. Затраты на перевозку груза и факт транспортировки подтвердят путевые листы (письма Минфина России от 22.12.11 №03-03-10/123 , от 02.09.11 №03-03-06/1/540 и от 17.08.11 №03-03-06/1/501).
Аналогичная ситуация складывается с товарно-транспортной накладной по форме №1-Т (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 , далее — ТТН), которую никто не отменял. Она предназначена для учета движения ТМЦ, а также для учета транспортной работы и расчетов с перевозчиком за оказанные услуги по доставке грузов. Но поскольку покупатель не привлекает перевозчиков, то товарно-транспортную накладную составлять не нужно (письма Минфина России от 31.01.11 №03-03-06/1/42 , от 15.06.10 №03-03-06/1/413 и ФНС России от 18.08.09 №ШС-20-3/1195).
Итак, в ситуации, когда покупатель вывозит товар, не привлекая сторонних перевозчиков, документами, подтверждающими приобретение товаров и их доставку, являются:
договор поставки;
товарная накладная по форме №ТОРГ-12 ;
путевой лист на транспортное средство, который позволяет покупателю обосновать затраты на покупку ГСМ, содержание собственного или арендованного автомобиля, выплату зарплаты водителю.
Если товар доставляет покупателю компания перевозчик
В этом случае покупатель, на которого возлагается обязанность по доставке товара (грузоотправитель), заключает договор с перевозчиком. Последний обязуется доставить груз в пункт назначения и выдать его лицу, уполномоченному на получение груза (представителю покупателя), а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату. Заключение такого договора подтверждается составлением и выдачей транспортной накладной отправителю груза (ст. 785 ГКРФ).*
Как уже упоминалось, заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем. В данном случае таковым являетсяпокупатель, следовательно, оформление транспортной накладной возлагается на него. Она составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя иперевозчика, подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 9 Правил перевозки грузов).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Обновленная транспортнаянакладная действует с 13 марта 2012 года
Не прошло еще и года с момента введения новой формы транспортнойнакладной, как ее уже успели изменить. Постановление Правительства РФ от 30.12.11 №1208 было опубликовано в «Собрании законодательства Российской Федерации», 2012, 5 марта, №10.Соответственно по истечении семи календарных дней со дня официального опубликования оно вступает в силу — 13 марта.
Изменения не очень значительные. Теперь в транспортной накладной нужно указывать номера телефонов для грузоотправителей и грузополучателей — юридических лиц. В разделе 6«Прием груза» и разделе 7«Сдача груза» нужно проставлять не только фактические дату и время прибытия, но и дату и время убытия.
Сведения заверяются подписями грузоотправителя и грузополучателя, их уполномоченными лицами с указанием должностей и расшифровкой подписей. Оттиски печатей в этом разделе больше ставить не нужно. Раздел 10 «Перевозчик» дополнен сведениями о путевом листе. В разделе 15«Стоимость услуг перевозчикаи порядок расчета провозной платы» указывается полное наименование грузоотправителя, его адрес и банковские реквизиты
Итак, если доставка товара осуществляется перевозчиком и заказчиком таких услуг является покупатель, то документами, подтверждающими приобретение товаров и ихдоставку, являются:
договор поставки;
товарная накладная по форме №ТОРГ-12 ;
договор перевозки (транспортная накладная).
Если доставку товара покупателю организует экспедитор
По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Это касается организации перевозки груза, заключения договоров на доставку груза, обеспечения отправки и получения груза и т. д. Договор транспортной экспедиции составляется в письменной форме (ст. 801 и 802 ГКРФ).
Отношения сторон по договору транспортной экспедиции регулируются Федеральным законом от 30.06.03 №87-ФЗ и Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 08.09.06 №554(далее — Правила).
Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции (п. 7 Правил). Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждены приказом Минтранса России от 11.02.08 №23 .Такими документами считаются:
поручение экспедитору, которое определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора. Для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиент выдает заполненное и подписанное им поручение экспедитору;
экспедиторская расписка, которая подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента либо от указанного им грузоотправителя. Оригинал экспедитор выдает клиенту при приеме груза, а копия удостоверяет право экспедитора владеть грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки (п. 12 Правил);
складская расписка, которая подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение.
Указанные документы являются обязательными при заключении договора транспортной экспедиции. Отсутствие или неверное их оформление может послужить основанием для отказа при налоговой проверке в признании понесенных расходов на основании статьи 252 НКРФ (письмо УФНС России по г. Москве от 27.09.11 №16-15/093505). А по мнению Минфина России, нарушение в оформлении, а также отсутствие указанных документов может являться основанием для отказа в применении нулевой ставки по НДС в отношении международных перевозок (письмо от 02.08.11 №03-07-15/72).
Следовательно, если покупатель привлекает перевозчика через экспедитора (грузоотправителя), то он должен иметь такие документы:
договор поставки;
товарную накладную по форме №ТОРГ-12 ;
договор транспортной экспедиции;
поручение экспедитору и экспедиторскую расписку;
транспортную накладную и ТТН , в случае если покупатель является грузополучателем.
ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 7, МАРТ 2012
2. Статья:Безупречный документооборот с новой транспортной накладной
Схема № 2. Перевозку заказывает покупатель
Ситуация. Покупатель забирает груз самовывозом и привлекает для доставки стороннего перевозчика. Доставка происходит со склада поставщика. Заказчиком перевозки, грузоотправителем и грузополучателем в этой схеме выступает покупатель*.
Грузоотправитель. При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров. Считается, что он исполнил свои обязанности по поставке, когдапокупатель или перевозчик забирает товар со склада (п. 1 ст. 223, п. 2 ст. 458 ГК РФ). Таким образом, на момент отгрузки покупатель фактически является собственником груза. Покупатель – он же грузоотправитель – оговаривает условия и стоимостьперевозки, заключает договор на перевозку и подает заказ-заявку. Он же, если иное не предусмотрено договором, составляет в трех экземплярах транспортную накладную (п. 6 Правил № 272).
В накладной покупатель заполняет пункты 1–2, 5 и 16 и передает все три экземпляра представителю перевозчика или продавца. Так как покупатель при отгрузке не присутствует, пункты 3, 4 и 6 с данными о грузе, сопровождающих его документах и месте отгрузки должен заполнить продавец. Для этого условия о заполнении накладной безопаснее включить в договор с поставщиком или перевозчиком.
Перевозчик. Представитель компании-перевозчика получает все три экземпляра накладной либо заранее от покупателя, либо при подаче транспорта у поставщика и заполняет свою часть документа. А именно пункты 8–13 и 15–16 транспортной накладной. Заполнить большую часть этих сведений в накладной может и грузоотправитель, если заранее получит от перевозчика необходимые для этого данные об автомобиле, водителе и т. д. При приеме груза представитель перевозчика ставит свою подпись в пункте 6.*
Грузополучатель. Получатель груза – он же покупатель – при его приемке заполняет данные в разделе 7 транспортной накладной. Первый ее экземпляр он оставляет себе, второй – передает перевозчику. Первый экземпляр он может оставить себе или передать вместе с другими товаросопроводительными документами поставщику.
Причем безопаснее передать документ именно поставщику. Накладная потребуется ему, чтобы подтвердить факт доставки товара на налоговой проверке.
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 37, ОКТЯБРЬ 2011
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени