Отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено. В данной ситуации, уменьшение реализации собственной продукции и ухудшение финансового положения компании не является виной сотрудника и правильным будет оформить простой.
Если беременная сотрудница сама просит предоставить ей отпуск без сохранения зарплаты, работодатель вправе ей его предоставить. Нарушением это не будет.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты.
В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты.
Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:
- обязан предоставить;
- может предоставить.
Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.
В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине.* Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Внимание:
Может ли работодатель оформить отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе, без желания сотрудника
Нет, не может.
В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ). Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивают и Минтруд России* в постановлении от 27 июня 1996 г. № 40, и суды, см., например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 14 августа 2014 г. № 33-10999/2014, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 сентября 2013 г. № 33-611.
Если сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, то необходимо оформить простой (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).*
Таким образом, по своей инициативе отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация:Расчеты с персоналом в кризис.
В организации временно нет работы для некоторых сотрудников. Можно ли их отправить в отпуск на этот период или обязательно объявлять простой в организации по вине работодателя?
Отправить сотрудников в ежегодный оплачиваемый отпуск, как и в отпуск за свой счет вы не вправе. Сотрудники сами выбирают, когда им идти в отпуск. Тем более оплачиваемый отпуск нельзя урезать в сумме отпускных. Поэтому оформите простой.* Для этого руководителю нужно издать приказ. В документе укажите продолжительность простоя и правила оплаты. Во время простоя сотрудникам полагается не менее 2/3 зарплаты. И не забудьте известить о простое службу занятости.
3. Статья:Отпуск за свой счет. Когда растеряться может даже опытный кадровик.
Работодатель оформил отпуск без сохранения заработной платы вместо объявления простоя.
Ситуация: из-за сложной ситуации в компании руководитель решил отправить отдельных сотрудников в отпуск за свой счет. Но некоторые отказываются писать заявления и уходить в такой отпуск.
Решение: без заявления работников об отпуске без сохранения зарплаты работодатель не вправе оформить отпуск. Если договориться с ними не удастся, то сотрудников, для которых нет работы, придется вводить в простой.*
В приказах и заявлениях нельзя использовать словосочетание «административный отпуск». Под ним понимают отпуск без сохранения заработной платы, оформленный по инициативе работодателя, но такого понятия в трудовом законодательстве нет.
Нередко работников отправляют в отпуска без сохранения зарплаты, чтобы не платить за простой (ст. 157 ТК РФ). Такой способ сокращения издержек — неудачное решение.
Отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя законодательством не предусмотрены* (разъяснения Минтруда РФ, утв. постановлением от 27.06.1996 № 40, ст. 128 ТК РФ). Инициатором такого отпуска может быть только работник. Иначе возможно судебное разбирательство.
Вероятность проигрыша велика, если у работодателя не будет заявления сотрудника на отпуск за свой счет и суд установит факт простоя в организации. Так, в одном деле отсутствие у сотрудника рабочего места из-за расторжения договора субаренды на помещение помогло последнему выиграть дело. К тому же он не писал заявление на отпуск (определение Брянского областного суда от 01.12.2011 № 33–3942/11).
Впрочем, и с заявлением можно проиграть, особенно если выяснится, что оно написано под давлением. Выбор между увольнением и таким отпуском может подтвердить свидетель. Не исключено, что суд проверит и обоснованность представления отпуска (определение ВС Республики Бурятия от 23.04.2012 № 33–930).
Но для некоторых судов причина ухода в отпуск значения не имеет (определение Пермского краевого суда от 28.05.2012 № 33–4333). Главное, чтобы заявление было написано без давления и угроз со стороны работодателя. Но без свидетелей таких действий суд, скорее всего, отвергнет обвинения сотрудника.
В попытке доказать незаконность оформления отпуска без сохранения зарплаты вместо объявления простоя сотрудники ссылаются еще на два факта: массовый характер отпусков и реальное приостановление работы в компании.
Первый довод суды отклоняют по разным причинам. Например, Санкт-Петербургский городской суд удовлетворил пояснение работодателя, который сослался на большой штат сотрудников и объяснил их отпуска различными причинами. А у работника не оказалось подтверждений его слов (определение от 14.02.2011 № 33–1997/2011).
Опровергнуть второй факт — простой — можно с помощью актов или сводных ведомостей выполненных работ, договоров с контрагентами, табелей учета рабочего времени. Их наличие позволит продемонстрировать, что приостановки деятельности не было.
Журнал «Трудовые споры», № 11, 2014г.