Составлять транспортную или товарно-транспортную накладную продавец в Вашей ситуации не должен. Если договор поставки заключается на условиях самовывоза, покупатель своими силами и за свой счет осуществляет транспортировку товара от склада продавца до своего местонахождения, а соответственно самостоятельно нанимает перевозчика/экспедитора или везет товар собственным транспортом. В этом случае затраты на перевозку груза и факт его транспортировки покупатель подтверждает путевым листом (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров оптом
Виды транспортных накладных
В зависимости от вида транспортировки товара используют и различные формы накладных, подтверждающих доставку:
- автомобильные перевозки – транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272, и товарно-транспортная накладная, например, по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78;
- железнодорожные перевозки – транспортная железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О;
- морские перевозки – коносамент;
- доставка воздушным транспортом – грузовая накладная.
Если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар, затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом автомобиля. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123.*
Самовывоз
Нередко покупатель сам забирает товар прямо со склада продавца – самовывозом. В этом случае продавец оформляет:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- счет-фактуру, если, конечно, он является плательщиком НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ);
- товарную накладную по форме, утвержденной руководителем организации, например, по форме № ТОРГ-12 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Составлять транспортную или товарно-транспортную накладную не нужно. В этом случае затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123)*.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Статья: Правила оформления продажи товаров оптом
Торговать оптом можно на основании любого договора купли-продажи (поставки товаров), за исключением договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору может выступать организация или предприниматель. Форма расчета по договору также может быть любой – как наличной, так и безналичной. Это следует из пункта 5 статьи 454, пункта 1 статьи 492, статьи 506 ГК РФ.
При оптовой торговле момент передачи товара и оплаты, как правило, не совпадает, поэтому необходимо составить письменный договор (п. 1 ст. 161 и п. 2 ст. 159 ГК РФ). Однако если сделка исполняется при самом ее совершении, то письменного договора не требуется (п. 2 ст. 159 ГК РФ).
Заключением письменного договора может считаться не только составление единого документа, но и обмен документами по электронной, почтовой или иной связи. Примером такого обмена документами может служить переписка сторон, из которой явно следуют намерения продать и купить определенное количество товара по определенной цене (п. 2 ст. 434 ГК РФ). В договоре (или документе, его заменяющем, например счете) должны быть указаны все существенные условия, то есть товар и его цена (п. 1 ст. 454 ГК РФ).
При продаже товаров оптом за наличный расчет выдайте покупателю кассовый чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Предельный размер расчета наличными с другими организациями или предпринимателями составляет 100 000 руб. (Указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У).
При продаже товаров оптом непосредственно со склада продавца (самовывоз) должна быть оформлена товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132, далее – постановление № 132).
Товарная накладная заполняется всеми организациями-продавцами при оформлении продажи (отпуска) товаров сторонней организации. Товарная накладная является первичным документом, подтверждающим переход права собственности на товар от продавца к покупателю (если в договоре не указан особый порядок). Форма товарной накладной утверждена постановлением № 132. Составьте товарную накладную в двух экземплярах. На основании первого экземпляра спишите проданный товар, второй экземпляр передайте покупателю.
Если продавец отпускает товар непосредственно со своего склада, проверьте наличие доверенности у представителя покупателя. Формы доверенности № M-2 и M-2a утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Организация-продавец никакие отметки на доверенности не ставит*.
Ситуация: обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара
Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.
Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она отбирается поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности.
Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).
Такой вывод следует из положений пункта 45 Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001, № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5.
Товар может быть доставлен на склад покупателя собственным транспортом продавца за дополнительную плату. В этом случае продавцу нужно выписать следующие документы:
- товарную накладную по форме № ТОРГ-12 (постановление № 132);
- транспортную накладную или товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т.
В таком же порядке должны быть выписаны документы и в случае доставки груза сторонней транспортной организацией (письмо ФНС России от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681).
Если покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, то составлять транспортную накладную или товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т не нужно. В этом случае транспортные расходы покупатель спишет на основании путевых листов (письма Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-10/123 и от 17.08.2011 № 03-03-06/1/492)*.
Правовая электронная энциклопедия «Упрощенка»
12.06.2015г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.