Для того чтобы оформить декретный отпуск по совместительству необходимо обязательно предоставить в организацию больничный лист, в противном случае работодатель, у которого женщина трудится по совместительству, в это время не обязан предоставлять ей даже ежегодный оплачиваемый отпуск. В медицинской организации женщине, по ее просьбе, должны выдать больничные листки для предъявления по каждому месту работы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как назначить и выплатить пособие по беременности и родам
Чтобы получить декретный отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:
- больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
- заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).
Ситуация: как оформить декретный отпуск и назначить пособие, если у сотрудницы нет больничного листка
Никак, ведь без больничного отпуск и пособие сотруднице не положены.
Это прямо следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н и статьи 255 Трудового кодекса РФ.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
2. Рекомендация:Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудница представляет в организацию для получения пособия по беременности и родам
Ситуация: может ли сотрудница получить несколько экземпляров больничных листков для назначения пособия по беременности и родам. Сотрудница, помимо основного места работы, трудится внешним совместителем
Да, может.
В законодательстве (в определенных случаях) предусмотрена выплата пособия по каждому месту работы человека (в т. ч. и по месту работы внешним совместителем) (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Основанием для выплаты пособия является больничный листок (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Поэтому, если сотрудница работает на условиях внешнего совместительства, в медицинской организации ей выдадут несколько больничных листков для предъявления по каждому месту работы (п. 4, 4.2, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).*
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
3. Рекомендация: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Ситуация: нужно ли предоставить очередной оплачиваемый отпуск сотруднице – внешнему совместителю, если по основному месту работы она находится в декретном отпуске, а по совместительству она такой отпуск не оформляла
Нет, не нужно.
Ведь совместители вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск строго в то же время, что и по основному месту работы. Это предусмотрено частью 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ. При этом с основного места работы потребуется копия приказа или справка о предоставлении основного оплачиваемого отпуска.
А пока по основному месту совместительница числится в декретном отпуске, ежегодный ей не полагается. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. А раз так, то и работодатель, у которого женщина трудится по совместительству, не обязан предоставлять ей ежегодный оплачиваемый отпуск.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4. Рекомендация:Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
Пособие сотруднице, у которой на момент ухода в декретный отпуск несколько мест работы, зависит от того, меняла ли она после окончания расчетного периода места работы или нет. К моменту начала декретного отпуска сотрудница может:
- трудиться у тех же работодателей, что и в расчетном периоде;
- сменить всех работодателей;
- уволиться из одной организации (нескольких), в которых она работала в расчетном периоде, но продолжать работать в других.
Подробнее о порядке выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.
Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы*
Места работы сотрудника в расчетном периоде | Кто выплачивает пособие | Заработок, учитываемый при расчете пособия*** | Основание | |
Сотрудник в расчетном периоде работал в тех же организациях, в которых работает на момент начала болезни (ухода в декретный отпуск) | Каждая организация, в которой сотрудник работает на момент болезни (начала декретного отпуска) | Заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие | ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ | |
Сотрудник в расчетном периоде работал в одних организациях, а на момент болезни (ухода в декретный отпуск) работает в других организациях | Одна из организаций по выбору сотрудника, в которых он работает на момент болезни (ухода в декретный отпуск)* | Заработок за расчетный период по всем местам работы** | ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ | |
Сотрудник в расчетном периоде работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни (декретного отпуска), так и в других организациях | По выбору сотрудника пособие выплачивает | Каждая организация, в которой сотрудник работает на момент болезни (ухода в декретный отпуск) | Заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие | ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
Одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни или ухода в декретный отпуск* | Заработок за расчетный период по всем местам работы** |
* В бухгалтерию той организации, где сотрудник решил получать пособие, нужно представить справки из других мест своей работы о том, что данное пособие не назначалось (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
** Заработок, полученный в расчетном периоде в других организациях, сотрудник может подтвердить справками с других мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудник не может, организация, назначающая пособие, по заявлению сотрудника направляет запрос в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании данных персонифицированного учета (ч. 7.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
*** Каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая пособие от нескольких работодателей, сотрудник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины.*
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
02.05.2015г.
С уважением,
Анна Кузьмина, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Светланой Чуприковой,
Руководителем экспертной поддержки Системы Главбух.