Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24
12 мая 2015 57 просмотров

Проконсультируйте пожалуйста. Наша сотрудница родила ребенка в 6 месяцев, ребенок умер через неделю. Ей выдали свид-во о рождении и смерти. После роддома ей выдали больничный на декрет, но не выдали справка о ранних сроках беременности, хотя встала на ранних сроках. И полагается ли ей пособие на рождение и погребение. Спасибо.

Сотруднице следует обратиться за справкой в медицинскую организацию, где она встала на учет на раннем сроке беременности. Пособие ей положено на общих основаниях.

Также за ней сохраняется право на получение пособия в связи с рождением ребенка и пособия на погребение.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

1. Рекомендация:Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Получатели пособия

Кому положено пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Сотрудницы, вставшие на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности – до 12 недель, имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).*

Пособие выплачивают сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не положено. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Право на указанное пособие с 1 января 2015 года имеют также женщины, которые:

  • постоянно проживали на территории Крыма или г. Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года;
  • были застрахованы на добровольных началах в системе общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности по законодательству, которое действовало в Крыму и г. Севастополе до 1 января 2015 года;
  • в течение 12 календарных месяцев до наступления страхового случая уплатили страховые взносы в размере не менее 1932,80 руб. либо доплатили сумму, недостающую до 1932,80 руб.

Это следует из положений части 1 статьи 10 и статьи 1 Закона от 22 декабря 2014 г. № 421-ФЗ.

Можно ли начислить и выплатить пособие, которое полагается женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, отцу будущего ребенка

Получателем пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности является сама беременная сотрудница (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Начисление и последующая выплата данного вида пособия отцу будущего ребенка законодательством не предусмотрены.

Отец ребенка может быть получателем пособия лишь в том случае, если сотрудница по тем или иным причинам не сможет или не пожелает получить начисленное ей пособие самостоятельно и оформит доверенность на получение соответствующей суммы отцу ребенка.

Нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок беременности, согласно справке врача, составляет ровно 12 недель

Нет, не нужно.

Объясняется это следующим.

Статья 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ дает женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности – до 12 недель, право на единовременное пособие. При этом четкого определения, какой день срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать буквально: день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть день, до которого нужно встать на учет. То есть чтобы сотрудница могла претендовать на дополнительное пособие, ей необходимо встать на учет не позднее дня, предшествующего дате наступления 12 недель беременности.

Косвенно данный вывод подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором разъяснен порядок определения сроков с целью классификации преждевременных родов. В частности, срок до 28 недель означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Проводя аналогию, можно сделать вывод, что срок до 12 недель означает, что должно пройти не более 11 недель и 6 дней включительно.

Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие

Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля 2015 года.

Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.

1. С 1 по 7 апреля включительно – это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.

2. С 8 по 14 апреля включительно – это вторая неделя, 2 недели беременности исполняются 14 апреля.

3. С 15 по 21 апреля включительно – это третья неделя, 3 недели беременности исполняются 21 апреля.

4. С 22 по 28 апреля включительно – это четвертая неделя, 4 недели беременности исполняются 28 апреля.

5. С 29 апреля по 5 мая включительно – это пятая неделя, 5 недель беременности исполняются 5 мая.

6. С 6 мая по 12 мая включительно – это шестая неделя, 6 недель беременности исполняются 12 мая.

7. С 13 мая по 19 мая включительно – это седьмая неделя, 7 недель беременности исполняются 19 мая.

8. С 20 мая по 26 мая включительно – это восьмая неделя, 8 недель беременности исполняются 26 мая.

9. С 27 мая по 2 июня включительно – это девятая неделя, 9 недель беременности исполняются 2 июня.

10. С 3 июня по 9 июня включительно – это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.

11. С 10 июня по 16 июня включительно – это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.

12. С 17 июня по 23 июня включительно – это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняются 23 июня.

Чтобы претендовать на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, Иванова должна встать на учет в первые 12 недель беременности, но до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).

Нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю

Нет, не нужно.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности назначают дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). При этом выплачивают рассматриваемое пособие по основному месту работу. Об этом сказано в пункте 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Аналогичные разъяснения дают специалисты ФСС России в письме от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. № А19-13214/10.

Размер пособия

Каков размер пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Базовый размер пособия – 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

  • на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
  • на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Чтобы рассчитать размер пособия, действующий в тот или иной период, воспользуйтесь формулой:

Сумма пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности = 300 руб. ? Коэффициенты индексации ? Районный коэффициент


Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб. (300 руб. ? 1,085 ? 1,0185 ? 1,13 ? 1,10 ? 1,065 ? 1,06 ? 1,055 ? 1,05 ? 1,055). Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.

Документальное оформление

Какие документы нужно представить сотруднице для выплаты пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию справку из медицинской организации. Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские организации составляют ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью организации. Такой порядок следует из пункта 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Справка может быть направлена в организацию в форме электронного документа (п. 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Нужно ли сотруднице предоставлять справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в связи с появлением в больничном листке новой графы «Постановка на учет в ранние сроки беременности»

Да, нужно, если сотрудница планирует получить указанное пособие.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности назначается на основании справки из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей сотрудницу на учет в ранние сроки. Такой вывод следует из пунктов 5 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Появление в больничном листке новой графы «Постановка на учет в ранние сроки беременности» установленный порядок назначения пособия не отменяет. Таким образом, для получения пособия нужно представлять справку в прежнем порядке.*

Срок подачи документов

В течение какого времени после постановки на учет сотрудница должна подать документы, чтобы получить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.*

Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

5 марта 2015 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2014 года. Декретный отпуск у нее закончился 11 августа 2014 года.

Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истек 11 февраля 2015 года.

Сроки выплаты пособия

В какие сроки организация должна выплатить пособие сотруднице, вставшей на учет в ранние сроки беременности

Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:

  • одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
  • отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.*

Выплата пособий в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России, проходит в особом порядке.

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Ситуация:Нужно ли выплачивать единовременное пособие в связи с рождением ребенка, который умер на первой неделе жизни

Да, нужно.

Единовременное пособие при рождении не выплачивают только в случае рождения мертвого ребенка (абз. 3 п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Если ребенок умер на первой неделе жизни, то законодательство разрешает произвести государственную регистрацию как факта его смерти, так и факта рождения (п. 2 ст. 20 Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ). В таком случае органы ЗАГС выдают справку о рождении по форме № 26 (постановление Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274), при наличии которой сотрудник может претендовать на получение пособия на общих основаниях. Особенностью является лишь то, что в общем пакете документов вместо обычной справки о рождении ребенка сотрудник представляет справку по форме № 26.*

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

<…>

2. Постановление ФСС России от 22.02.1996 № 16:О мерах по реализации Федерального закона "О погребении и похоронном деле"

<…>

4. За счет средств социального страхования выплачивается социальное пособие на погребение, либо возмещается специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению умерших работавших граждан (в том числе пенсионеров), а также несовершеннолетних членов семей работающих граждан.

5. Выплата социального пособия на погребение производится супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего.*

6. Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение умершего лица, указанного в пункте 4 Порядка, осуществляется за счет средств граждан.

Социальное пособие на погребение выплачивается в размере установленной стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, которая не может превышать 1000 рублей.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, десятикратный минимальный размер оплаты труда определяется с применением районного коэффициента.

7. Гражданам, получившим гарантированный перечень услуг по погребению, социальное пособие на погребение не выплачивается.

8. Выплата социального пособия на погребение умершего работавшего гражданина производится в день обращения организацией, в которой умерший работал;

- на погребение умершего несовершеннолетнего члена семьи организацией, где работает один из его родителей или другие члены семьи, в которой проживал несовершеннолетний.*

9. Основанием для выплаты социального пособия на погребение является заявление от граждан, указанных в пункте 5 Порядка, и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГСа.

10. Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти граждан, указанных в пункте 4 Порядка.

Размер пособия определяется в соответствии с абзацем вторым пункта 6 Порядка исходя из минимального размера оплаты труда на день смерти.*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка