Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147 не предусмотрено предоставление копий трудовых договоров с иностранцами в ФМС. Предусмотрена только подача в миграционную службу уведомления по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 на бумаге или в электронном виде. По почте уведомление не предоставляется с 1 января 2015 г., поскольку приложения № 5, 6 к приказу № 147 предусматривавшие такой порядок утратили силу (п. 2 Приложения к Приказу ФМС России № 640).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как принять на работу иностранца, который прибывает в Россию в безвизовом порядке и имеет статус временно пребывающего
Оформление на работу
В целом принимать на работу иностранных граждан нужно в общем порядке. То есть необходимо издать приказ, заключить договор и сделать запись в трудовой книжке. Подробнее см. Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца.
Кроме этого, о трудоустройстве иностранцев нужно уведомлять миграционнуюслужбу.
Так, если заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, то в миграционную службу подайте уведомление по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.* Также в миграционную службу нужно сообщать и о расторжении таких договоров с безвизовыми иностранцами (форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). Документы заполняйте в соответствии с Порядком, приведенным в приложении № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
Уведомления надо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Их можно передать на бумаге или в электронном виде.*
Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ и пунктами 2 и 6 приложения № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Добавим, что уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Подразделения ФМС России сами обмениваются со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении сотрудников-иностранцев. Это предусмотрено в пункте 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
18.05.2015г.