При расчете отпускных из расчетного периода надо исключить все дни (и начисления за них), когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок: отпуска, командировки, больничные, простои по уважительной причине и др.
Прогулы по вине сотрудника остаются в расчетном периоде. Выходные и праздничные дни также учитываются при расчете отпускных, если они не приходятся на исключаемые периоды. Например, на время болезни или отпуска работника.
Считать отпускные гораздо проще в Программе Главбух, онлайн-сервисе по расчету и оформлению всех выплат работникам. Один раз указываете данные по сотруднику и программа сама считает отпускные, зарплату и другие выплаты, начисляет НДФЛ и взносы. А когда квартал закончится, готовит отчетность по взносам. Вы можете получить расширенный гостевой доступ к Программе Главбух и оценить все возможности сами.
Программа Главбух рассчитает отпускные и объяснит, как получилась такая сумма.