Рассчитайте норму часов по 5-дневной рабочей неделе, признавая сверхурочными все часы, отработанные работником сверх этой нормы, уменьшенной на количество часов, пропущенных работником по графику его работы из-за болезни. Так, норма для этого работника будет составлять 155 часов, а сверхурочные – 16 часов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: При суммированном учете норму рабочего времени уменьшают на отпуск и время болезни
«У наших продавцов скользящий график и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. В 2010 году норма рабочего времени по производственному календарю составляла при 40-часовой рабочей неделе 1987 часов. Требовалось ли корректировать этот показатель на дни очередного отпуска и дни, когда сотрудник болел?..»*
Из письма главного бухгалтера Натальи
Ипатовой, г. Дмитров Московской обл.
Да, Наталья, требовалось. В Трудовом кодексе четко не сказано, как рассчитать норму рабочего времени для работника, который в учетном периоде болел или был в отпуске*.
При этом сотрудники не обязаны отрабатывать время, когда они не были на работе по уважительным причинам. Ведь право на отдых и отсутствие на работе в период временной нетрудоспособности им гарантирует Трудовой кодекс (ст. 107, 114, 183). По этой причине при суммированном учете норму рабочего времени по производственному календарю уменьшают на то количество часов по графику, которое сотрудник пропустил из-за болезни или отпуска. А любая переработка сверх этой уменьшенной нормы будет являться для этого сотрудника сверхурочной работой. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России*.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Елена Садовникова,
эксперт «УНП»
2. Рекомендация: Как вести учет рабочего времени
Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ)*, для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ*.
Ситуация: нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он был в командировке (mod = 112, id = 62432)*
Да, нужно.
По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе (например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни* и т. п.) (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).
В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.
Вместе с тем при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.*
Сотрудник ЗАО «Альфа» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. На июнь сотруднику установлен следующий график: Колесов работает 1–2 июня, 5–6 июня, 9–10 июня… 29–30 июня. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.
Учетный период – месяц.
Плановый график работы Колесова на июнь выглядит следующим образом:
Дата |
01.06. |
02.06. |
03.06 |
04.06 |
05.06 |
06.06 |
07.06 |
08.06 |
09.06 |
10.06 |
Код в табеле |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Кол-во часов |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
||||
Дата |
11.06 |
12.06 |
13.06 |
14.06 |
15.06 |
16.06 |
17.06 |
18.06 |
19.06 |
20.06 |
Код в табеле |
В |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Кол-во часов |
10 |
10 |
8 |
10 |
||||||
Дата |
21.06 |
22.06 |
23.06 |
24.06 |
25.06 |
26.06 |
27.06 |
28.06 |
29.06 |
30.06 |
Код в табеле |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Кол-во часов |
8 |
10 |
8 |
10 |
8 |
9 |
Норма рабочего времени в июне по производственному календарю составляет 151 час. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период (июнь) превышена не была. Поэтому время работы в некоторые рабочие дни было сокращено до восьми и деввяти часов. Таким образом, время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 151 час.
С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке не издавал. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которые он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).
В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.
Время работы в выходной в данном случае определяется от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.
Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.
Данные по отработанному Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.
Дата |
01.06. |
02.06. |
03.06 |
04.06 |
05.06 |
06.06 |
07.06 |
08.06 |
09.06 |
10.06 |
Код в табеле |
К |
К |
К |
К |
К |
К |
РВ |
В |
Я |
Я |
Кол-во часов |
10 |
10 |
10 |
10 |
9 |
10 |
10 |
|||
Дата |
11.06 |
12.06 |
13.06 |
14.06 |
15.06 |
16.06 |
17.06 |
18.06 |
19.06 |
20.06 |
Код в табеле |
В |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Кол-во часов |
10 |
10 |
8 |
10 |
||||||
Дата |
21.06 |
22.06 |
23.06 |
24.06 |
25.06 |
26.06 |
27.06 |
28.06 |
29.06 |
30.06 |
Код в табеле |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Кол-во часов |
8 |
10 |
8 |
10 |
8 |
9 |
Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (151 ч) бухгалтер вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).
Новая норма рабочего времени составила:
151 ч – (10 ч ? 4 дн.) = 111 ч
Количество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно), также составляет 111 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы (111 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.
Время работы в командировке (включая дни приезда и отъезда) составило 49 часов, из которых:
- 40 часов будут оплачены исходя из среднего заработка;
- 9 часов будут оплачены как работа в выходной день.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
3. ПИСЬМО МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 13.10.2011 № 22-2/377333-782 «О расчете нормы рабочего времени с учетом часов отсутсвия работника на рабочем месте в случаях, предусмотренных законодательством РФ»
«Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и в рамках своей компетенции сообщает следующее.
Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться*.
Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы*».
06.06.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.