Вопрос: Отпускные работнику бухгалтерия должна начислить и выплатить за 3 дня до отпуска, правильно? А как быть в таких случаях: допустим, работник уходит в отпуск с 1 по 10 мая 2014г. На нашем предприятии табели по подразделениям сдаются, подписываются директором и возвращаются в бухгалтерию всегда после первого числа месяца, примерно к 7-му числу. Т.е. зарплату отпускнику за апрель и отпускные за май я начислю ближе к 7 маю. Эта проблема у нас всегда встает по отпускникам, уходящим в отпуск в первых числах месяца.
Ответ: Выплатить отпускные нужно не позднее трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В случае, когда зарплата за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена, выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные. Проценты за просрочку начислять не надо, ведь на момент начисления отпускных ошибки не было.
Еще читайте: расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета
Обоснование
Как оплачивать отпуск, который начинается в начале месяца?
Яблоко раздора: на форуме www.gazeta-unp.ru коллеги спорили, как посчитать отпускные, если сотрудник идет в отпуск в первых числах месяца и еще неизвестна зарплата за предыдущий месяц, которая входит в расчетный период.
Почему это важно: работник может решить, что ему недоплатили, и потребовать перерасчета.
Версия № 1 Изменить расчетный период
Некоторые участники обсуждения решили, что надо сдвинуть расчетный период так, чтобы последним месяцем в нем был не июнь, а май. Иначе компания нарушит правило, по которому в средний заработок включают все выплаты в расчетном периоде (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
Версия № 2 Учесть предполагаемый заработок
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Другие коллеги посчитали, что расчетным будет период с июля 2011 года по июнь 2012 года включительно. Но для расчета отпускных надо взять предполагаемую зарплату за июнь. Иначе будет долг перед работником, погашать который нужно с процентами.
Наше мнение Взять известную сумму, потом доплатить
Июнь надо включить в расчетный период, так как в него входят последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 постановления № 922). Чтобы не нарушить трехдневный срок, рассчитать их надо с учетом заработка за июнь, начисленного на день выплаты. Как только станет известна точная зарплата, отпускные надо пересчитать и доплатить. Проценты за просрочку начислять не надо, подтвердили нам в Роструде, ведь на момент начисления отпускных ошибки не было.
Нужно рассчитать отпускные, а зарплата за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена
Предположим, ваш работник идет в отпуск с 1 по 14 августа 2013 года. По правилам расчетным у него будет период с 1 августа 2012 года по 31 июля 2013 года. Но за июль 2013 года заработная плата начисляется 31 июля, а отпускные сотруднику нужно выплатить за три дня до начала отпуска. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ. Как здесь поступить?
Если у вас «упрощенка» с объектом доходы
Данный материал будет интересен всем «упрощенцам» независимо от применяемого объекта налогообложения. Ведь в отпуск ходят сотрудники всех работодателей.
Ведь отпускные нужно платить исходя из среднего заработка, рассчитанного за период, равный 12 предшествующим календарным месяцам (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Это прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Положения.
Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц. А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.
Памятка
Выплатить отпускные нужно не позднее трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).*
Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.*
На заметку
При выплате отпускных удержите с них НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).
Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику. Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных.