Порядок перевыставления дополнительно понесенных расходов аналогичен порядку перевыставления коммунальных услуг, предоставленных энергоснабжающей организацией.
Перевыставить заказчику можно только те расходы, которые согласованы договором. Таким образом, в договоре транспортной экспедиции должно быть прописано, что заказчик возмещает штрафные санкции за отказ от заявки. В этом случае нужно выставить счет с приложением первичных документов от РЖД, подтверждающих понесенные убытки в ходе не исполнения перевозки.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Постановление Тринадцатого Арбитражного апелляционного суда от 18.02. 2011 г. по делу № А56-42928/2010
«Кроме того, за задержку вагонов по вине Ответчика, ОАО «РЖД» в адрес Заявителя как экспедитора были выставлены штрафные санкции, которые впоследствии были перевыставлены Ответчику:
- счет № 1979 от 31.07.2009 г. на сумму 1400 руб., что подтверждается счетом
ОАО «РЖД» № 0000010000000615/3092 от 31.08.2009 г.;
- счет № 1873 от 10.08.2009 г. на сумму 39 400 руб., что подтверждается счетом ОАО «РЖД» № 0000010000000615/3092 от 31.08.2009 г.»*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Рекомендация: Как организовать и оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество
Как правило, условие о компенсации коммунальных платежей устанавливается непосредственно в договоре* аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ). Но можно оформить и отдельное соглашение, например, договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей (ст. 420, 421, 779 ГК РФ).
При компенсации арендатором коммунальных расходов отдельным платежом арендодатель должен выставить арендатору счет для оплаты. Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому составьте его в произвольном виде (на основании счета коммунальных служб, расчета). Для того чтобы счет на оплату был признан первичным документом, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*
Олег Хороший
государственный советник налоговой службы РФ II ранга
06.09.2014 г.
С уважением,
Светлана Баркова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Светланой Чуприковой ,
начальником Горячей линии БСС «Система Главбух».