Если для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах компания должна перечислить денежные средства на счет, открытый участнику оператором электронной площадки, и при этом организация-участник вправе распоряжаться этими денежными средствами, в бухгалтерском учете при перечислении денежных средств сделайте следующие проводки:
Дебет 55-о «Средства на обеспечение заявок на участие в аукционах» Кредит 51 – перечислены деньги на счет, открытый оператором электронной площадки;
Дебет 55-б «Средства на обеспечение заявок на участие в аукционах заблокированные» Кредит 55-о «Средства на обеспечение заявок на участие в аукционах» – заблокированы оператором электронной площадки средства в обеспечение участия организации в аукционе;
Дебет 009 – отражена сумма выданного обеспечения.
А вот при разблокировании средств по результатам участия в аукционе в учете организации производятся обратные записи.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Фирма участвует в торгах. Учет расходов
Е.Ю. Чиркова, старший консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»
* Письмо от 21 сентября 2012 г. № 03-07-14/94
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Порядок участия в торгах
На основании статьи 447 Гражданского кодекса РФ договор может быть заключен путем проведения торгов – с лицом, их выигравшим. При этом торги проводятся в форме аукциона либо конкурса. Лицо, предложившее наиболее высокую цену на аукционе, будет признаваться выигравшим. А вот в конкурсе выигрывает тот, кто по заключению конкурсной комиссии, заранее назначенной организатором торгов, предложит лучшие условия. Причем обязанность проведения публичных торгов в определенных случаях предусмотрена законом (в частности, Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров...»).
В настоящее время участником торгов может стать практически любая фирма, которая заинтересуется ими и обратится к их организаторам с коммерческим предложением. Для допуска к торгам (величина затрат одинакова для всех и не зависит от результатов торгов) организациям необходимо:*
- оплатить сбор за участие;
- приобрести тендерную документацию;
- оформить банковскую гарантию;
- внести задаток (п. 4 ст. 448 Гражданского кодекса РФ);
- исполнить ряд других требований (письма Минфина России от 7 ноября 2005 г. № 03-11-04/2/109 и от 31 октября 2005 г. № 03-03-02/121).
Бухгалтерский учет расходов
В целях бухгалтерского учета понесенные на участие в торгах расходы, по сути, являются не чем иным, как авансом, поэтому они отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» до момента окончания торгов и оглашения итогового решения.*
Затем, в месяце объявления результата, кредитовое сальдо по счету 76 списывается либо как расходы по обычным видам деятельности (счета 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу») (в случае выигрыша), либо в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») (при проигрыше).*
Однако на практике бывают и иные варианты, когда, к примеру, для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах компания должна перечислить денежные средства на счет, открытый участнику оператором электронной площадки. При этом организация-участник вправе распоряжаться этими денежными средствами.
В данной ситуации рекомендуем учитывать эти средства не на счете 76, а обособленно, например на счете 55 «Специальные счета в банках».*
Для того чтобы средства, перечисленные для участия в аукционе, были учтены обособленно, в рабочем плане счетов можно закрепить аналитические счета к счету 55:*
- 55-о «Средства на обеспечение заявок на участие в аукционах»;
- 55-б «Средства на обеспечение заявок на участие в аукционах заблокированные».
Блокировка оператором электронной площадки средств на момент подачи заявки на участие в аукционе отражается по дебету счета 55-б и кредиту счета 55-о. Одновременно делается запись по счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».*
А вот при разблокировании средств по результатам участия в аукционе в учете организации производятся обратные записи.
Пример
ООО «Камелия» участвует в торгах на приобретение нежилого здания. По условиям торгов участники должны перечислить задаток и разработать проект по участию.
Для отражения рассматриваемых операций в учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи.
На дату выплаты задатка:
Дебет 76 субсчет «Торги»
Кредит 51
– выплачен задаток.
В периоде подготовки к торгам:
Дебет 76 субсчет «Торги»
Кредит 60 (76)
– приобретены услуги по созданию проекта для участия в торгах (если такие услуги приобретаются);
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен «входной» НДС по услугам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»
Кредит 19
– принят к вычету «входной» НДС;
Дебет 76 субсчет «Торги»
Кредит 10 (41, 43, 70)
– создан проект на участие в торгах.
На дату объявления результатов торгов, если торги проиграны:
Дебет 51
Кредит 76 субсчет «Торги»
– получен возвращенный задаток;
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»
Кредит 76 субсчет «Торги»
– списаны расходы, связанные с подготовкой к торгам.
На дату объявления результатов торгов, если торги выиграны:
Дебет 60
Кредит 76 субсчет «Торги»
– учтен ранее выплаченный задаток в качестве предоплаты (без учета НДС);
Дебет 08
Кредит 76 субсчет «Торги»
– списаны затраты, связанные с подготовкой к торгам.
Журнал «Учет в торговле» № 11, Ноябрь 2012